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加强事业单位人事档案管理，有利于提高人事档案利用率。时代在进步，事业单位也加快了改革的脚步，那么，人事档案管理中存在的问题也就凸显出来。当前事业单位人事档案管理存在管理制度不够完善；人事檔案管理人员素质不够；人事档案管理信息化程度不高等。长此以往，人事档案管理工作根本不能适应人事制度改革的需要，所以提升人事档案管理水平势在必行。
【关键词】事业单位；人事档案管理；存在问题；改革
人事档案是人才信息的主要信息源，利用人事档案能够充分了解到个人的成长经历、工作表现、行为轨迹、升迁状况、德才能绩及其所经历的重大事件，是选贤举能、知人善任的主要工具。用好管好人事档案，对我国目前人力资源的开发和利用起着举足轻重的作用。随着我国事业单位人事制度改革力度的不断加大，事业单位的人事档案管理存在着很多问题需要我们加以改善。
1 目前事业单位人事档案管理存在的问题
1.1 领导不重视
绝大多数人都很少注重人事管理工作。以我们自己为例，只抱着“有档案就可以了”的心理，根本不会在意很多细节问题，真是应了那句“在意与不在意，它都在那里”。但是一旦涉及到升值、评职称、升迁的问题，人事档案必不可少，这就提现了人事档案管理的重要性。而往往这个时候哦，才发现之前没有重视的漏洞。很多事业单位没有专门的管理人员，基本是由另外岗位代管。或者本着不泄密、不丢失的原则，很少对人事档案管理重视。这也是由事业单位体制限制导致的情况，人员配备不足，没有体现“专人专用”，而是一人多用，每天手头有多样工作，忙完这项做那项，很少有足够的时间系统管理人事档案，反而事倍功半。如果会出现人事调动，往往是刚熟悉了此项工作，很快就调离了此岗位，这就出现了岗位断档的情况，不利于工作的开展，会给一些工作带来不必要的麻烦。
1.2 管理意识不强，有懒惰情绪。
人事档案管理是一项细致、系统的工作，要求管理人员有高度的责任心和管理意识。所以在每一个工作环节都要求细致、认真，人事档案审核不仔细，会导致档案内容不一致或出现虚假档案。人事档案的审核关系到个人的职称晋升、工资对应和职务任用等，尤为重要。这就要求人事档案管理人员要仔细审核所有的入档材料，确保人事档案的真实性。还有一些管理人员，认为我是“在编”人员，工作好坏都无所谓，产生惰性心理。对人事档案管理工作不上心、不用心，在其位不谋其职，导人事档案管理工作拖延，档案得不到及时整理、更新。
1.3 人事档案管理人员素质不高，业务水平不精。
术业有专攻，每个职业都有其特点与技术，有句老话讲：“外行看热闹，内行看门道。”人事档案管理工作也有自己的学问。很多档案管理人员不是此专业或者没有经过系统的培训学习，所以对很多专业知识不了解，以至于只做表面的工作，忽略了很多重要的工作环节。如人事档案材料的收集、整理、归档、装订等环节中出现失误，对存档的材料的真实性就会出现质疑，导致人事档案可信度下降。
1.4 人事档案管理不规范
无规矩不成方圆，凡事都应有个制度规范，人事档案管理亦是如此。人事档案的收集、整理、归档、装订、规格、摆放、定期整理都有一定的规范，一个环节有漏洞，都会导致其他环节出错。如今，大部分事业单位都有一套人事档案管理流程和措施，但是大多时候不按流程办事，导致档案丢失、资料不齐的不在少数，从而导致严重的后果。
1.5 社会转接、整合杂乱。
众所周知，“档随人走”，一旦人事变动，组织关系就要随着人到另一个单位。人事档案这样流动，给管理工作带来压力，如果沟通不及时、不到位，办事拖沓，或种种现在出现的“证明你是你爸妈生的”问题，人事档案及易在调离过程中出现差错。
2 解决人事档案管理的办法
2.1 高度重视
上文也提到，由于上级领导不重视、管理意识不强，导致人事档案管理出现种种问题。人事档案是书面了解一个人的必要手段，是对一个人的“第一印象”，是人事工作不可却少的。在政治审核中起到非常重要的作用，从小到大的经历、政治面貌、受教育程度都从中体现。对个人来说，在升职、调整工资等方面都有密切联系。所以，一定要引起对人事档案管理工作的重视，不可视其为可有可无。要用科学的、发展的眼光对待此项工作。
2.2 提升人事档案管理人员的业务素质
俗话说，活到老学到老，不管在哪个时期，学习是必不可少的，也是时代发展必需的。人事档案管理工作具有一定的保密性、专业性，应聘用于此项工作相关专业人员管理档案。同时，定期对档案管理人员进行培训，一方面使其增强档案管理工作的责任意识、重视程度，另一方面使其学习相关专业知识，增强其理论知识和实践能力，了解档案的内容和分类等。通过培训，变业余为专业，专业变为精通。
2.3 加强信息化建设
在党的十八大报告中有19处表述提及信息、信息化、信息网络、信息技术与信息安全。更重要的是，报告明确把“信息化水平大幅提升”纳入全面建成小康社会的目标之一。在互联网时代，人事档案管理工作也应该提档升级，适应新形势的发展需要，紧跟时代步伐，结合自身实际，结合大数据，制定自己的符合事业单位转型发展的工作制度。建立人事档案管理系统，定期对系统完善、更新，在现有的文字档案基础上，增设电子档案，增加自动生成人员身份证明、工作情况证明等，进入系统后，分门别类，各项查询轻轻点击，就可一目了然，既方便工作，也提高了效率。
2.4 及时处理流动人员档案
很多事业单位存在借调、临时档案的问题。有些借调过来的人员，就一直留在此单位，直接调到这里，档案需要及时整理归档。有的需要将档案调离，就要及时做好相应工作，不能记录在案，却没有档案，出现漏洞。另外，去世人员的档案，也应及时处理，可移交属地档案馆。
2.5 做好人事档案重要性的宣传工作，提高认识度。
普及和提高单位和个人对人事档案的认识，使大家认识到人事档案管理的重要性，从而重视此项工作。避免出现“弃档”和“死档”。
3 结束语
介于事业单位在人事档案管理上存在的种种问题，我们应引起高度重视，采取相应的措施，查缺补漏，完善此项工作。
参考文献
[1]黄爱华.事业单位人事档案管理存在的问题及其对策，现代营销.学苑版，2015（09）.
[2]石毅.新形势下事业单位人事档案管理探析[J].中国高新技术企业，2008（10）.
[3]张勇.试述事业单位人事档案管理存在的问题与对策[J].档案天地，2014（S1）.
作者单位
哈尔滨幼儿师范高等专科学校 黑龙江省哈尔滨市 150036
【关键词】事业单位；人事档案管理；存在问题；改革
人事档案是人才信息的主要信息源，利用人事档案能够充分了解到个人的成长经历、工作表现、行为轨迹、升迁状况、德才能绩及其所经历的重大事件，是选贤举能、知人善任的主要工具。用好管好人事档案，对我国目前人力资源的开发和利用起着举足轻重的作用。随着我国事业单位人事制度改革力度的不断加大，事业单位的人事档案管理存在着很多问题需要我们加以改善。
1 目前事业单位人事档案管理存在的问题
1.1 领导不重视
绝大多数人都很少注重人事管理工作。以我们自己为例，只抱着“有档案就可以了”的心理，根本不会在意很多细节问题，真是应了那句“在意与不在意，它都在那里”。但是一旦涉及到升值、评职称、升迁的问题，人事档案必不可少，这就提现了人事档案管理的重要性。而往往这个时候哦，才发现之前没有重视的漏洞。很多事业单位没有专门的管理人员，基本是由另外岗位代管。或者本着不泄密、不丢失的原则，很少对人事档案管理重视。这也是由事业单位体制限制导致的情况，人员配备不足，没有体现“专人专用”，而是一人多用，每天手头有多样工作，忙完这项做那项，很少有足够的时间系统管理人事档案，反而事倍功半。如果会出现人事调动，往往是刚熟悉了此项工作，很快就调离了此岗位，这就出现了岗位断档的情况，不利于工作的开展，会给一些工作带来不必要的麻烦。
1.2 管理意识不强，有懒惰情绪。
人事档案管理是一项细致、系统的工作，要求管理人员有高度的责任心和管理意识。所以在每一个工作环节都要求细致、认真，人事档案审核不仔细，会导致档案内容不一致或出现虚假档案。人事档案的审核关系到个人的职称晋升、工资对应和职务任用等，尤为重要。这就要求人事档案管理人员要仔细审核所有的入档材料，确保人事档案的真实性。还有一些管理人员，认为我是“在编”人员，工作好坏都无所谓，产生惰性心理。对人事档案管理工作不上心、不用心，在其位不谋其职，导人事档案管理工作拖延，档案得不到及时整理、更新。
1.3 人事档案管理人员素质不高，业务水平不精。
术业有专攻，每个职业都有其特点与技术，有句老话讲：“外行看热闹，内行看门道。”人事档案管理工作也有自己的学问。很多档案管理人员不是此专业或者没有经过系统的培训学习，所以对很多专业知识不了解，以至于只做表面的工作，忽略了很多重要的工作环节。如人事档案材料的收集、整理、归档、装订等环节中出现失误，对存档的材料的真实性就会出现质疑，导致人事档案可信度下降。
1.4 人事档案管理不规范
无规矩不成方圆，凡事都应有个制度规范，人事档案管理亦是如此。人事档案的收集、整理、归档、装订、规格、摆放、定期整理都有一定的规范，一个环节有漏洞，都会导致其他环节出错。如今，大部分事业单位都有一套人事档案管理流程和措施，但是大多时候不按流程办事，导致档案丢失、资料不齐的不在少数，从而导致严重的后果。
1.5 社会转接、整合杂乱。
众所周知，“档随人走”，一旦人事变动，组织关系就要随着人到另一个单位。人事档案这样流动，给管理工作带来压力，如果沟通不及时、不到位，办事拖沓，或种种现在出现的“证明你是你爸妈生的”问题，人事档案及易在调离过程中出现差错。
2 解决人事档案管理的办法
2.1 高度重视
上文也提到，由于上级领导不重视、管理意识不强，导致人事档案管理出现种种问题。人事档案是书面了解一个人的必要手段，是对一个人的“第一印象”，是人事工作不可却少的。在政治审核中起到非常重要的作用，从小到大的经历、政治面貌、受教育程度都从中体现。对个人来说，在升职、调整工资等方面都有密切联系。所以，一定要引起对人事档案管理工作的重视，不可视其为可有可无。要用科学的、发展的眼光对待此项工作。
2.2 提升人事档案管理人员的业务素质
俗话说，活到老学到老，不管在哪个时期，学习是必不可少的，也是时代发展必需的。人事档案管理工作具有一定的保密性、专业性，应聘用于此项工作相关专业人员管理档案。同时，定期对档案管理人员进行培训，一方面使其增强档案管理工作的责任意识、重视程度，另一方面使其学习相关专业知识，增强其理论知识和实践能力，了解档案的内容和分类等。通过培训，变业余为专业，专业变为精通。
2.3 加强信息化建设
在党的十八大报告中有19处表述提及信息、信息化、信息网络、信息技术与信息安全。更重要的是，报告明确把“信息化水平大幅提升”纳入全面建成小康社会的目标之一。在互联网时代，人事档案管理工作也应该提档升级，适应新形势的发展需要，紧跟时代步伐，结合自身实际，结合大数据，制定自己的符合事业单位转型发展的工作制度。建立人事档案管理系统，定期对系统完善、更新，在现有的文字档案基础上，增设电子档案，增加自动生成人员身份证明、工作情况证明等，进入系统后，分门别类，各项查询轻轻点击，就可一目了然，既方便工作，也提高了效率。
2.4 及时处理流动人员档案
很多事业单位存在借调、临时档案的问题。有些借调过来的人员，就一直留在此单位，直接调到这里，档案需要及时整理归档。有的需要将档案调离，就要及时做好相应工作，不能记录在案，却没有档案，出现漏洞。另外，去世人员的档案，也应及时处理，可移交属地档案馆。
2.5 做好人事档案重要性的宣传工作，提高认识度。
普及和提高单位和个人对人事档案的认识，使大家认识到人事档案管理的重要性，从而重视此项工作。避免出现“弃档”和“死档”。
3 结束语
介于事业单位在人事档案管理上存在的种种问题，我们应引起高度重视，采取相应的措施，查缺补漏，完善此项工作。
参考文献
[1]黄爱华.事业单位人事档案管理存在的问题及其对策，现代营销.学苑版，2015（09）.
[2]石毅.新形势下事业单位人事档案管理探析[J].中国高新技术企业，2008（10）.
[3]张勇.试述事业单位人事档案管理存在的问题与对策[J].档案天地，2014（S1）.
作者单位
哈尔滨幼儿师范高等专科学校 黑龙江省哈尔滨市 150036