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摘要：本文就建筑施工企业的物资采购管理在电子商务环境挑战下的改进问题进行了探讨，文章提出用电子集中采购模式取代传统的物资采购模式是今后的发展趋势。对于大型建筑施工企业来说，公司运营管理的重点往往分散在各地的项目工程，如何管理好这些项目工程的物资采购和供应，电子集中采购极具优势。当然，面对建筑施工企业这样的传统企业转型面临的压力和挑战也不容忽视，本文在这方面也作了具体的分析并提出了相应的解决思路。
关键词：电子商务;电子集中采购模式;建筑施工企业
随着我国近年来对国内基础建设项目持续升温的投资力度，加上“一带一路”倡议的外部推动，“中国建设”在国际市场上不断获得认可，修高铁、建高楼、挖隧道，项目工程遍布全球。广大建筑施工企业迎来了业务增长的又一波高峰。全球化的业务需要建筑施工企业施以全球化的管理，传统的线下局域性的物资采购管理的低效率面临着严峻的挑战。本文基于上述背景，对大多建筑施工企业当下采用的物资采购模式存在的问题进行了深入剖析，提出建筑施工企业特别是大型建筑施工企业应该进行业务管理的模式转型，实现业务流程的信息化和电子化。在物资采购环节，建立起基于电子商务的电子集中采购模式。
一、基于电子商务的集中采购模式分析
近年来，随着网络技术和信息技术不断深入应用到各行各业，传统的建筑行业从建筑施工图纸的电子化到建筑物资的在线采购都有了大胆的尝试和创新。
（一）电子集中采购模式的基本思路
所谓基于电子商务的集中采购管理模式（以下简称：电子集中采购）是指利用互联网平台，计算机技术和网络信息技术，采用物资采购两级管理制的做法，即“总部”和“项目部”各司其职。
总部总体负责物资管理，在保证工程质量、安全、进度的前提下，有效控制物资采购总成本。总部还要负责集约化物资管理体系和信息化平台建设的构建工作;物资的集中采购以及对项目的业务支持也是由总部负责的。项目部主要是配合总部完成物资管理工作，利用好“物资管理信息化平台”并满足施工现场物资管理的需要;现场物资的全过程管理和物资管理的精细化管理工作也是由项目部负责的。
“物资”是物资采购管理的核心，对物资本身的属性进行管理是一切采购工作顺利开展的前提。大型建筑施工企业总部可以根据物资的供应风险、物资的自身属性以及物资对工程项目的重要性采用ABC分类法展开对建筑采购物资的管理。物资管理中注重源头采购，就近采购，努力与厂家和总代理商等建立长期稳定的合作伙伴关系，严格筛选供应商，计算机根据既定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的比对，从而完成供应商的筛选工作。具体阐述如下。
A类物资：这类物资的采购数量较大，供应周期比较长，进场时间要求严格，占工程项目总成本比率较高，对工程的影响大。如螺纹钢、钢结构材料、不锈钢材料、化工产品、进口材料以及砂石、水泥等。
B类物资：这类物资大多属于“辅助材料”，如五金、化杂、水暖、电器、工具、劳保、行政办公用品、配件等，是施工过程中使用较多的正常性消耗性材料。
c类物资：这类物资一般用量不大，包括一些新型建筑材料和建筑施工中较少使用的材料，如特殊涂料、特殊连接件等，但是这些物资对工程建设影响较大。
项目部在总部集中采购物资信息平台下进行现场物资管理，包括物资入库验收、物资出入库管理、物资使用管理、物资管理反馈等。同时接受总部对正常采购物资的使用情况进行监督和检查，实现总部与项目部之间物资库存和使用信息的协同管理。
（二）电子集中采購模式的优势
基于电子商务的电子集中采购模式拥有了电子商务的诸多优点：少环节、低成本、网络化、和时间响应性好。电子集中采购模式的优势主要表现在以下四个方面。
1.采购环节少，采购周期短
电子商务下的在线采购，企业与供应商的信息沟通更加方便快捷，减少了采购环节，缩短了采购周期。信息共享下，双方可以随时了解对方的需求，分享双方库存状态，有助于企业JIT采购模式的实现，从而实现“为订单而采购”的理念而不是传统的“为库存而采购”的落后做法。
2.采购成本降低，采购效率提升
电子商务下的在线采购，网站信息的共享，可以实现无纸化办公，大大降低了采购成本。电子商务无边界，可以突破传统采购的地区限制，面向全球供应商货比三家，直至找到满意的供货商;信息化技术的使用可以更加有效地组织企业内部资源，实现集中采购;采购人员利用Internet网络平台进行网上采购活动，省去了传统采购大量的出差找货、见面验货等低效工作，大大提升了采购效率。
3.全面信息共享，采购过程透明度高
电子集中采购模式离不开信息管理系统，企业的决策者在全面数据库的支撑下，可以便利地了解到每一种产品的价格、数量、订单的执行和库存情况，资金的使用和供应商情况等各种信息。而且，电子集中采购模式将采购信息和采购流程在网上公开，避免了交易双方相关利益群体的私下交易行为。整个采购活动都公开于网络之上，方便群众的监督，避免采购中的违规操作，使采购活动遵循了公开、公平和公正原则，采购更透明规范。
二、建筑施工企业采用电子集中采购模式面临的挑战
建筑施工企业采用电子商务集中采购模式，除了拥有了上述相关优势之外，同时也面临着诸多挑战和障碍，需要结合行业特色因地制宜地调适工作。
（一）转换采购经营模式的动力不够
对于任何一个企业来说，转换经营模式的动力只有一个：新模式带来的收益大于支出。建筑施工企业属于传统行业，所有的决策管理措施的出台都便于谨慎和保守，能否采用电子集中采购新模式的关键更依赖于论证充分的新模式可行性研究报告。这一点对于创新性不够的大型国有建筑施工企业来说就更显得动力不足。
（二）地区差异影响了电子集中采购系统的推进 目前的电子集中采购系统的研发运用缺乏统一的技术标准，大多数电子商务系统属于自行研发使用，自成一体状态。在实际应用过程中，部分地区存在地方保护主义而形成有形与无形的关卡，导致人为增加了交易成本和费用，加重了企业的负担，影响了整个系统在总部和各地项目部之间的顺利推进。
（三）资金投入上遇到瓶颈问题
开发建设电子集中采购模式，需要大量人力和物力，特别是资金的投入。大型建筑施工企业多数把资金都落在项目部层面，总部预留研发资金不够，加上没有很好的融资渠道，负债运营者为多。此时提出推行基于电子采购的集中采购模式，企业往往会以资金没法解决为借口而放弃。因此，有充足的资金支持建设电子采购平台是问题的关键所在。电子采购的集中采购模式要根据大型建筑施工企业的整体态势逐步建立，由于项目部的工作重心在于工程的进度与质量，因此建议先考虑在总部进行试点工作，再结合实际情况循序渐进地推广到项目部。
（四）新型专业人才缺乏问题
长期以来，大型建筑施工企业物资人才的培养一直是个薄弱的环节，知识层次和人员素质都有待提高，人员流动性也较大，这极大地妨碍了物资行业采用新技术和新方法的广度和深度，因此，造就一批既通晓现代信息技术，又熟悉商务规则的专业人才，是基于电子采购的集中采购模式成功运行的前提条件。
三、建筑施工企业电子集中采购模式应用对策
基于上述电子集中采购模式的优势及建筑施工企业面临的挑战和压力分析，下面来阐述一下电子集中采购各功能模块组成及建筑施工企业在实施电子集中采购模式过程中应对相关问题的具体措施。
（一）电子集中采购功能模块组成
电子集中采购功能模块共有五部分组成（如图1所示），全面覆盖电子集中采购平台的招标、绩效评价、周转材料和采购数据反馈分析和评价功能。
（二）建筑施工企业应用电子集中采购模式对策
1.集中采购、ERP与电子商务资源的整合
电子商务时代企业管理的内涵将得到进一步的延伸，与企业相关的供应商及客户资源从现代供应链管理的思想来看都是ERP的重要组成部分。本文提倡的集中采购是基于电子商务模式展开的，随着该信息系统平台的推广应用，与物资采购相关的供货商关系以及资金结算、库存管理等活动都可以实现网络化和信息化管理，ERP企业资源计划的实施便有了非常必要的现实需求。大型建筑施工企业要想不断开拓业务，开拓市场，甚至走出国门，打开全球市场，全面开发实施基于整个建筑市场的供应链企业资源计划ERP不但有利于企业内部总部和项目部事务的管理，还有利于建立起企业与上游供应商和下游客户之间最终实现责任共担、利益共享的战略联盟关系。（如图2所示）
2.全面应用电子商务技术，促进企业采购模式转型
基于当下电子商务在各个领域的迅猛发展，电子商务传播信息快、高效和低成本的特点吸引着广大传统行业纷纷加入，实现企业部分业务流程电子化。作为大型建筑施工企业，由于其项目工程的分散性，所需建筑材料的采购和供应同样要适应项目特点，这就加大了运营成本控制的难度。采用电子集中采购模式，不但可以把分散的物資采购通过线上采购规避线下采购昂贵的成本，而且可以扩大物资询价范围，最终为项目找到价廉物美的战略供应商，进而推动电子供应链管理的发展，全面降低供应链成本，提升总部和分部总体运营效益。
3.加大资金投资力度，消除地区政策差异
传统建筑施工企业大多是劳动密集型的，大量的建筑工人一锹一铲、一砖一瓦地把房子或仓库修建起来。但随着该领域机械化、信息化、自动化甚至是智能化的发展和运用，搅拌机、起吊车、施工现场自动传送设备的使用，该领域轻资产现象已然改变，今后还将会随着用工荒、用工成本的越来越高有更大的变化。因此，施工企业高管应该看到该行业的发展趋势，从战略管理高度加大在信息化和自动化方面的投入，保持企业的可持续发展。另外，覆盖最大范围网点的信息管理系统的开发和运用将有利于消除分散在各地的项目属地政策差异，充分运用总部资源，实现采购和物流管理的网络化运营，全面提升总部和项目部的紧密交流沟通合作水平。
4.企业内训和外部人才招聘相结合，解决专业人才短缺
任何一种新的模式的成功转型都离不开专业人才的加入，建筑施工企业人力资源素质水平各部门参差不齐。公司高管的重视，中层管理人员的跟进，还需要现场施工管理人员的配合。因此，大型建筑施工企业更应该注重企业内部培训，从电子集中采购理念植入电子集中采购业务操作培训都非常必要。另外，还要从外部引进人才，引进新鲜血液，提升企业内部老员工的学习进步意识，更有利于企业的长远创新发展。
四、结语
本文就建筑施工企业的物资采购在电子商务环境挑战下的改进问题进行了讨论，提出用电子集中采购模式取代传统的物资采购模式是今后的发展趋势。特别是大型建筑施工企业，由于其项目工程往往是公司运营管理的重点，但项目工程的分散性，特别是一些跨境工程，如何管理好这些项目工程的物资采购和供应，电子集中采购具有诸多优势，文章都一一做了介绍。当然，面对建筑施工企业这样的传统企业转型面临的压力和挑战，文章也作了具体分析并提出了相应的解决思路。
关键词：电子商务;电子集中采购模式;建筑施工企业
随着我国近年来对国内基础建设项目持续升温的投资力度，加上“一带一路”倡议的外部推动，“中国建设”在国际市场上不断获得认可，修高铁、建高楼、挖隧道，项目工程遍布全球。广大建筑施工企业迎来了业务增长的又一波高峰。全球化的业务需要建筑施工企业施以全球化的管理，传统的线下局域性的物资采购管理的低效率面临着严峻的挑战。本文基于上述背景，对大多建筑施工企业当下采用的物资采购模式存在的问题进行了深入剖析，提出建筑施工企业特别是大型建筑施工企业应该进行业务管理的模式转型，实现业务流程的信息化和电子化。在物资采购环节，建立起基于电子商务的电子集中采购模式。
一、基于电子商务的集中采购模式分析
近年来，随着网络技术和信息技术不断深入应用到各行各业，传统的建筑行业从建筑施工图纸的电子化到建筑物资的在线采购都有了大胆的尝试和创新。
（一）电子集中采购模式的基本思路
所谓基于电子商务的集中采购管理模式（以下简称：电子集中采购）是指利用互联网平台，计算机技术和网络信息技术，采用物资采购两级管理制的做法，即“总部”和“项目部”各司其职。
总部总体负责物资管理，在保证工程质量、安全、进度的前提下，有效控制物资采购总成本。总部还要负责集约化物资管理体系和信息化平台建设的构建工作;物资的集中采购以及对项目的业务支持也是由总部负责的。项目部主要是配合总部完成物资管理工作，利用好“物资管理信息化平台”并满足施工现场物资管理的需要;现场物资的全过程管理和物资管理的精细化管理工作也是由项目部负责的。
“物资”是物资采购管理的核心，对物资本身的属性进行管理是一切采购工作顺利开展的前提。大型建筑施工企业总部可以根据物资的供应风险、物资的自身属性以及物资对工程项目的重要性采用ABC分类法展开对建筑采购物资的管理。物资管理中注重源头采购，就近采购，努力与厂家和总代理商等建立长期稳定的合作伙伴关系，严格筛选供应商，计算机根据既定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的比对，从而完成供应商的筛选工作。具体阐述如下。
A类物资：这类物资的采购数量较大，供应周期比较长，进场时间要求严格，占工程项目总成本比率较高，对工程的影响大。如螺纹钢、钢结构材料、不锈钢材料、化工产品、进口材料以及砂石、水泥等。
B类物资：这类物资大多属于“辅助材料”，如五金、化杂、水暖、电器、工具、劳保、行政办公用品、配件等，是施工过程中使用较多的正常性消耗性材料。
c类物资：这类物资一般用量不大，包括一些新型建筑材料和建筑施工中较少使用的材料，如特殊涂料、特殊连接件等，但是这些物资对工程建设影响较大。
项目部在总部集中采购物资信息平台下进行现场物资管理，包括物资入库验收、物资出入库管理、物资使用管理、物资管理反馈等。同时接受总部对正常采购物资的使用情况进行监督和检查，实现总部与项目部之间物资库存和使用信息的协同管理。
（二）电子集中采購模式的优势
基于电子商务的电子集中采购模式拥有了电子商务的诸多优点：少环节、低成本、网络化、和时间响应性好。电子集中采购模式的优势主要表现在以下四个方面。
1.采购环节少，采购周期短
电子商务下的在线采购，企业与供应商的信息沟通更加方便快捷，减少了采购环节，缩短了采购周期。信息共享下，双方可以随时了解对方的需求，分享双方库存状态，有助于企业JIT采购模式的实现，从而实现“为订单而采购”的理念而不是传统的“为库存而采购”的落后做法。
2.采购成本降低，采购效率提升
电子商务下的在线采购，网站信息的共享，可以实现无纸化办公，大大降低了采购成本。电子商务无边界，可以突破传统采购的地区限制，面向全球供应商货比三家，直至找到满意的供货商;信息化技术的使用可以更加有效地组织企业内部资源，实现集中采购;采购人员利用Internet网络平台进行网上采购活动，省去了传统采购大量的出差找货、见面验货等低效工作，大大提升了采购效率。
3.全面信息共享，采购过程透明度高
电子集中采购模式离不开信息管理系统，企业的决策者在全面数据库的支撑下，可以便利地了解到每一种产品的价格、数量、订单的执行和库存情况，资金的使用和供应商情况等各种信息。而且，电子集中采购模式将采购信息和采购流程在网上公开，避免了交易双方相关利益群体的私下交易行为。整个采购活动都公开于网络之上，方便群众的监督，避免采购中的违规操作，使采购活动遵循了公开、公平和公正原则，采购更透明规范。
二、建筑施工企业采用电子集中采购模式面临的挑战
建筑施工企业采用电子商务集中采购模式，除了拥有了上述相关优势之外，同时也面临着诸多挑战和障碍，需要结合行业特色因地制宜地调适工作。
（一）转换采购经营模式的动力不够
对于任何一个企业来说，转换经营模式的动力只有一个：新模式带来的收益大于支出。建筑施工企业属于传统行业，所有的决策管理措施的出台都便于谨慎和保守，能否采用电子集中采购新模式的关键更依赖于论证充分的新模式可行性研究报告。这一点对于创新性不够的大型国有建筑施工企业来说就更显得动力不足。
（二）地区差异影响了电子集中采购系统的推进 目前的电子集中采购系统的研发运用缺乏统一的技术标准，大多数电子商务系统属于自行研发使用，自成一体状态。在实际应用过程中，部分地区存在地方保护主义而形成有形与无形的关卡，导致人为增加了交易成本和费用，加重了企业的负担，影响了整个系统在总部和各地项目部之间的顺利推进。
（三）资金投入上遇到瓶颈问题
开发建设电子集中采购模式，需要大量人力和物力，特别是资金的投入。大型建筑施工企业多数把资金都落在项目部层面，总部预留研发资金不够，加上没有很好的融资渠道，负债运营者为多。此时提出推行基于电子采购的集中采购模式，企业往往会以资金没法解决为借口而放弃。因此，有充足的资金支持建设电子采购平台是问题的关键所在。电子采购的集中采购模式要根据大型建筑施工企业的整体态势逐步建立，由于项目部的工作重心在于工程的进度与质量，因此建议先考虑在总部进行试点工作，再结合实际情况循序渐进地推广到项目部。
（四）新型专业人才缺乏问题
长期以来，大型建筑施工企业物资人才的培养一直是个薄弱的环节，知识层次和人员素质都有待提高，人员流动性也较大，这极大地妨碍了物资行业采用新技术和新方法的广度和深度，因此，造就一批既通晓现代信息技术，又熟悉商务规则的专业人才，是基于电子采购的集中采购模式成功运行的前提条件。
三、建筑施工企业电子集中采购模式应用对策
基于上述电子集中采购模式的优势及建筑施工企业面临的挑战和压力分析，下面来阐述一下电子集中采购各功能模块组成及建筑施工企业在实施电子集中采购模式过程中应对相关问题的具体措施。
（一）电子集中采购功能模块组成
电子集中采购功能模块共有五部分组成（如图1所示），全面覆盖电子集中采购平台的招标、绩效评价、周转材料和采购数据反馈分析和评价功能。
（二）建筑施工企业应用电子集中采购模式对策
1.集中采购、ERP与电子商务资源的整合
电子商务时代企业管理的内涵将得到进一步的延伸，与企业相关的供应商及客户资源从现代供应链管理的思想来看都是ERP的重要组成部分。本文提倡的集中采购是基于电子商务模式展开的，随着该信息系统平台的推广应用，与物资采购相关的供货商关系以及资金结算、库存管理等活动都可以实现网络化和信息化管理，ERP企业资源计划的实施便有了非常必要的现实需求。大型建筑施工企业要想不断开拓业务，开拓市场，甚至走出国门，打开全球市场，全面开发实施基于整个建筑市场的供应链企业资源计划ERP不但有利于企业内部总部和项目部事务的管理，还有利于建立起企业与上游供应商和下游客户之间最终实现责任共担、利益共享的战略联盟关系。（如图2所示）
2.全面应用电子商务技术，促进企业采购模式转型
基于当下电子商务在各个领域的迅猛发展，电子商务传播信息快、高效和低成本的特点吸引着广大传统行业纷纷加入，实现企业部分业务流程电子化。作为大型建筑施工企业，由于其项目工程的分散性，所需建筑材料的采购和供应同样要适应项目特点，这就加大了运营成本控制的难度。采用电子集中采购模式，不但可以把分散的物資采购通过线上采购规避线下采购昂贵的成本，而且可以扩大物资询价范围，最终为项目找到价廉物美的战略供应商，进而推动电子供应链管理的发展，全面降低供应链成本，提升总部和分部总体运营效益。
3.加大资金投资力度，消除地区政策差异
传统建筑施工企业大多是劳动密集型的，大量的建筑工人一锹一铲、一砖一瓦地把房子或仓库修建起来。但随着该领域机械化、信息化、自动化甚至是智能化的发展和运用，搅拌机、起吊车、施工现场自动传送设备的使用，该领域轻资产现象已然改变，今后还将会随着用工荒、用工成本的越来越高有更大的变化。因此，施工企业高管应该看到该行业的发展趋势，从战略管理高度加大在信息化和自动化方面的投入，保持企业的可持续发展。另外，覆盖最大范围网点的信息管理系统的开发和运用将有利于消除分散在各地的项目属地政策差异，充分运用总部资源，实现采购和物流管理的网络化运营，全面提升总部和项目部的紧密交流沟通合作水平。
4.企业内训和外部人才招聘相结合，解决专业人才短缺
任何一种新的模式的成功转型都离不开专业人才的加入，建筑施工企业人力资源素质水平各部门参差不齐。公司高管的重视，中层管理人员的跟进，还需要现场施工管理人员的配合。因此，大型建筑施工企业更应该注重企业内部培训，从电子集中采购理念植入电子集中采购业务操作培训都非常必要。另外，还要从外部引进人才，引进新鲜血液，提升企业内部老员工的学习进步意识，更有利于企业的长远创新发展。
四、结语
本文就建筑施工企业的物资采购在电子商务环境挑战下的改进问题进行了讨论，提出用电子集中采购模式取代传统的物资采购模式是今后的发展趋势。特别是大型建筑施工企业，由于其项目工程往往是公司运营管理的重点，但项目工程的分散性，特别是一些跨境工程，如何管理好这些项目工程的物资采购和供应，电子集中采购具有诸多优势，文章都一一做了介绍。当然，面对建筑施工企业这样的传统企业转型面临的压力和挑战，文章也作了具体分析并提出了相应的解决思路。