论文部分内容阅读
摘 要:校园一卡通系统真正实现了“一卡在手,走遍校园”,大大方便了师生的学习和生活。本文从高校迎新校园卡制作现状出发,阐述了校园卡照片上传的技术思路,并对其在实施过程中应该考虑的问题给予了较为详细的论述。
关键词:迎新系统 照片上传 校园一卡通系统
中图分类号:G40-057文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2010)01-0075-03
一、高校迎新校园卡制作现状
校园一卡通系统是以IC卡为信息载体,适用于校园消费和管理的网络系统。IC卡取代了学校管理和生活中所使用的各种个人证件和现金支付手段,在一张小小的IC卡上实现生活消费、身份认证和交费等多种功能。校园IC卡与银行联网,可以在校内外银行网点和指定商户圈存。
各高校的校园一卡通系统一般都先在食堂开始运行,并逐步在图书馆、学校超市和商店、浴室、开水房、宿舍电控、机房、自助洗衣机、自助复印机、班车、门禁、考勤、会议签到、校门出入和医疗等方面开通使用。可以说,校园卡已经成为师生们在大学生活和学习必不可少的工具,给大家的生活带来更多的方便。
由于校园卡已经成为大学生活和学习必不可少的工具,制作校园卡是新生来校报到的一个必经流程,其业务办理流程一般为:
(1)校园卡中心根据学生处和研究生院所给的新生数据制作新生报到证,作为新生办理入学相关手续的凭证;
(2)校园卡中心将新生报到证交给学生处,由学生处发放到各院系;
(3)各院系发放报到证到新生手中;
(4)新生凭报到证到校园卡中心指定地点排队拍照,完成校园卡照片的采集工作;
(5)照片采集完毕后,通过证件制卡打印机打印证件;
(6)最后,学生领取自己的校园卡。
新生校园卡办理业务流程如图1所示。
(1)新生通过互联网打开学校校园卡照片上传系统网站。
(2)通过校园卡照片上传系统规定的用户名和密码进行登录。
(3)进入校园卡照片上传系统后,按照学校所规定的照片要求上传自己的照片。照片的要求可能包括相片的尺寸、背景等等。
(4)校园卡中心管理人员通过管理入口对新生上传的照片进行审核。
(5)审核不通过,要求用户继续上传符合要求的照片,或者从招生照片中进行选择,如果招生照片不符合要求,要求用户继续上传照片;新生上传的照片符合要求或招生照片符合要求,审核通过,就可以制作校园卡。
校园卡照片上传设计思路如图2所示。
2.校园卡照片上传与招生系统数据整合
如何将招生系统中的数据应用到校园一卡通系统中来,是我们设计时要考虑的问题。招生系统中要被用到的数据信息主要是:招生号、姓名、身份证、照片。
招生系统中数据的利用,可以从以下三个方面的技术加以考虑:
(1)可以使用数据导入的方法将这些数据从招生系统导入到校园一卡通系统,比如通过Excel表导入,这是最简单的方法。
(2)利用中间库的方式。招生系统可先将校园一卡通系统中所需要的数据信息同步到一个中间库,然后校园一卡通系统再对中间库进行操作。
(3)通过接口的方式。招生系统将接口开放给校园一卡通系统,只开放读的权限。校园一卡通系统通过接口直接对招生系统中所需要的数据进行操作。
据报道,目前我国农村互联网和信息服务发展迅速,全国98%的乡镇能上网、95%的乡镇通宽带,27个省份已经实现乡乡能上网。截至2008年底,农村网民规模达到8460万人,年增长率超过60%。也就是说,不管是城市还是农村,能够通过校园卡照片上传系统来上传照片的新生比率还是相当大的。对于那些不具上传照片条件或者上传的照片不符合要求的新生,我们对其招生照片进行审核,一旦审核通过就可以制作校园卡。实践证明:通过照片上传系统,百分之九十几的新生来校后即可拿到自己的校园卡,给新生提供了很大的方便。
三、校园卡照片上传的经验和启发
为了让新生做好照片上传工作,除了技术上的保障外,管理上的保障也尤为重要。在校园卡照片上传的实践过程中,有如下几个经验值得借鉴。
1.入学须知的告知
每位新生被大学录取后,都将收到学校的录取通知书和一本《新生入学须知》,可以在新生入学须知中,对校园卡照片上传需求进行告知。让新生收到录取通知书后,在规定的时间内登录学校校园卡照片上传系统,按要求上传校园卡照片。提醒新生:上传的照片将被用于制作校内学习和生活用的校园卡,要认真对待;如果不按时上传照片或上传的照片不符合制作校园卡的要求,新生报到当日将无法领取到校园卡,也将影响其在校内的餐厅就餐和浴室淋浴。
2.用户验证的考虑
新生在上传照片之前,校园卡照片上传系统先要对其身份进行验证。到底用新生的哪个属性进行验证,要根据各个学校的具体情况而定。最好的办法是使用新生的学号进行登录,因为新生入校后,几乎所有的系统都是使用学号登录的。但是由于时间的关系,入学须知要提前发到新生手中。所以,用学号登录校园卡照片上传系统一般来讲是不现实的,时间上来不及。考虑到招生号的唯一性且录取通知书上都打印有招生号,再加上报名时都要提供身份证,验证方式可以使用招生号和身份证进行验证。
3.招生照片的使用
新生在考试之前都提供招生照片,由于不少招生照片的质量不大好,所以我们提供方便,让新生自己上传照片。但是也有些同学,特别是条件不太好的边远山区的新生可能由于种种限制,不具备上传照片的条件。考虑到诸如此类的情况,可对校园卡上的照片提供备选方案,也就是采用招生照片。
如下情况可以选择使用招生照片:(1)新生上传的照片不符合要求;(2)新生不具备上网条件。一旦招生照片符合要求,就对招生照片给予审核通过。
4.审核不通过原因的提示
照片审核时,如果某些照片审核不通过,可能会要求继续上传照片。新生再次登录校园卡照片上传系统后,系统除了提示用户的照片审核不通过外,最好能有一个提示,告诉其审核不通过的原因,这样其在准备上传照片的时候才能更具有针对性。
5.其他的一些经验
还有一些措施,要能让新生及时了解到,方便他们上传照片。
(1)新生照片上传成功后,提示新生在一定时间内再次登录该系统,确认其上传的照片是否审核通过。如果通过,就不需要再上传照片,否则请根据提示的原因继续上传照片。
(2)在网站中增加最新消息栏目,让新生了解最新发布的消息,比如照片上传开放时间的修改等。
(3)在网站中增加相关下载栏目,提供“校园卡照片上传使用说明”、“新生报到须知”和“校园卡使用手册”等的下载。
(4)在网站中增加疑难解答栏目,将新生在照片上传过程中可能碰到的一些问题显示在这里,比如登录不了系统怎么办等。
四、结束语
校园卡照片上传是迎新系统中的一个重要应用。使用校园卡照片上传系统后,大部分的新生都可以通过网络上传照片,来到学校就领取校园卡。以往排着长队办理校园卡的现象不见了,取而代之的是有序的人流,办卡手续的有条不紊。校园卡照片上传系统为新生提供了一个非常好的信息平台,其应用和推广大大提高了学校信息化管理和服务的水平!
参考文献:
[1]刘培文,侯宪君,梁春海.数字迎新系统的设计与实现[J].电脑知识与技术,2008(S1).
[2]陈金刚,舒攀.基于Web的数字迎新系统设计与实现[J].计算机与数字工程,2007(9).
[3]傅卓军.高校电子迎新系统的设计与实现[J].湖南农业大学学报,2005(3).
(编辑:金冉)
关键词:迎新系统 照片上传 校园一卡通系统
中图分类号:G40-057文献标识码:B 文章编号:1673-8454(2010)01-0075-03
一、高校迎新校园卡制作现状
校园一卡通系统是以IC卡为信息载体,适用于校园消费和管理的网络系统。IC卡取代了学校管理和生活中所使用的各种个人证件和现金支付手段,在一张小小的IC卡上实现生活消费、身份认证和交费等多种功能。校园IC卡与银行联网,可以在校内外银行网点和指定商户圈存。
各高校的校园一卡通系统一般都先在食堂开始运行,并逐步在图书馆、学校超市和商店、浴室、开水房、宿舍电控、机房、自助洗衣机、自助复印机、班车、门禁、考勤、会议签到、校门出入和医疗等方面开通使用。可以说,校园卡已经成为师生们在大学生活和学习必不可少的工具,给大家的生活带来更多的方便。
由于校园卡已经成为大学生活和学习必不可少的工具,制作校园卡是新生来校报到的一个必经流程,其业务办理流程一般为:
(1)校园卡中心根据学生处和研究生院所给的新生数据制作新生报到证,作为新生办理入学相关手续的凭证;
(2)校园卡中心将新生报到证交给学生处,由学生处发放到各院系;
(3)各院系发放报到证到新生手中;
(4)新生凭报到证到校园卡中心指定地点排队拍照,完成校园卡照片的采集工作;
(5)照片采集完毕后,通过证件制卡打印机打印证件;
(6)最后,学生领取自己的校园卡。
新生校园卡办理业务流程如图1所示。
(1)新生通过互联网打开学校校园卡照片上传系统网站。
(2)通过校园卡照片上传系统规定的用户名和密码进行登录。
(3)进入校园卡照片上传系统后,按照学校所规定的照片要求上传自己的照片。照片的要求可能包括相片的尺寸、背景等等。
(4)校园卡中心管理人员通过管理入口对新生上传的照片进行审核。
(5)审核不通过,要求用户继续上传符合要求的照片,或者从招生照片中进行选择,如果招生照片不符合要求,要求用户继续上传照片;新生上传的照片符合要求或招生照片符合要求,审核通过,就可以制作校园卡。
校园卡照片上传设计思路如图2所示。
2.校园卡照片上传与招生系统数据整合
如何将招生系统中的数据应用到校园一卡通系统中来,是我们设计时要考虑的问题。招生系统中要被用到的数据信息主要是:招生号、姓名、身份证、照片。
招生系统中数据的利用,可以从以下三个方面的技术加以考虑:
(1)可以使用数据导入的方法将这些数据从招生系统导入到校园一卡通系统,比如通过Excel表导入,这是最简单的方法。
(2)利用中间库的方式。招生系统可先将校园一卡通系统中所需要的数据信息同步到一个中间库,然后校园一卡通系统再对中间库进行操作。
(3)通过接口的方式。招生系统将接口开放给校园一卡通系统,只开放读的权限。校园一卡通系统通过接口直接对招生系统中所需要的数据进行操作。
据报道,目前我国农村互联网和信息服务发展迅速,全国98%的乡镇能上网、95%的乡镇通宽带,27个省份已经实现乡乡能上网。截至2008年底,农村网民规模达到8460万人,年增长率超过60%。也就是说,不管是城市还是农村,能够通过校园卡照片上传系统来上传照片的新生比率还是相当大的。对于那些不具上传照片条件或者上传的照片不符合要求的新生,我们对其招生照片进行审核,一旦审核通过就可以制作校园卡。实践证明:通过照片上传系统,百分之九十几的新生来校后即可拿到自己的校园卡,给新生提供了很大的方便。
三、校园卡照片上传的经验和启发
为了让新生做好照片上传工作,除了技术上的保障外,管理上的保障也尤为重要。在校园卡照片上传的实践过程中,有如下几个经验值得借鉴。
1.入学须知的告知
每位新生被大学录取后,都将收到学校的录取通知书和一本《新生入学须知》,可以在新生入学须知中,对校园卡照片上传需求进行告知。让新生收到录取通知书后,在规定的时间内登录学校校园卡照片上传系统,按要求上传校园卡照片。提醒新生:上传的照片将被用于制作校内学习和生活用的校园卡,要认真对待;如果不按时上传照片或上传的照片不符合制作校园卡的要求,新生报到当日将无法领取到校园卡,也将影响其在校内的餐厅就餐和浴室淋浴。
2.用户验证的考虑
新生在上传照片之前,校园卡照片上传系统先要对其身份进行验证。到底用新生的哪个属性进行验证,要根据各个学校的具体情况而定。最好的办法是使用新生的学号进行登录,因为新生入校后,几乎所有的系统都是使用学号登录的。但是由于时间的关系,入学须知要提前发到新生手中。所以,用学号登录校园卡照片上传系统一般来讲是不现实的,时间上来不及。考虑到招生号的唯一性且录取通知书上都打印有招生号,再加上报名时都要提供身份证,验证方式可以使用招生号和身份证进行验证。
3.招生照片的使用
新生在考试之前都提供招生照片,由于不少招生照片的质量不大好,所以我们提供方便,让新生自己上传照片。但是也有些同学,特别是条件不太好的边远山区的新生可能由于种种限制,不具备上传照片的条件。考虑到诸如此类的情况,可对校园卡上的照片提供备选方案,也就是采用招生照片。
如下情况可以选择使用招生照片:(1)新生上传的照片不符合要求;(2)新生不具备上网条件。一旦招生照片符合要求,就对招生照片给予审核通过。
4.审核不通过原因的提示
照片审核时,如果某些照片审核不通过,可能会要求继续上传照片。新生再次登录校园卡照片上传系统后,系统除了提示用户的照片审核不通过外,最好能有一个提示,告诉其审核不通过的原因,这样其在准备上传照片的时候才能更具有针对性。
5.其他的一些经验
还有一些措施,要能让新生及时了解到,方便他们上传照片。
(1)新生照片上传成功后,提示新生在一定时间内再次登录该系统,确认其上传的照片是否审核通过。如果通过,就不需要再上传照片,否则请根据提示的原因继续上传照片。
(2)在网站中增加最新消息栏目,让新生了解最新发布的消息,比如照片上传开放时间的修改等。
(3)在网站中增加相关下载栏目,提供“校园卡照片上传使用说明”、“新生报到须知”和“校园卡使用手册”等的下载。
(4)在网站中增加疑难解答栏目,将新生在照片上传过程中可能碰到的一些问题显示在这里,比如登录不了系统怎么办等。
四、结束语
校园卡照片上传是迎新系统中的一个重要应用。使用校园卡照片上传系统后,大部分的新生都可以通过网络上传照片,来到学校就领取校园卡。以往排着长队办理校园卡的现象不见了,取而代之的是有序的人流,办卡手续的有条不紊。校园卡照片上传系统为新生提供了一个非常好的信息平台,其应用和推广大大提高了学校信息化管理和服务的水平!
参考文献:
[1]刘培文,侯宪君,梁春海.数字迎新系统的设计与实现[J].电脑知识与技术,2008(S1).
[2]陈金刚,舒攀.基于Web的数字迎新系统设计与实现[J].计算机与数字工程,2007(9).
[3]傅卓军.高校电子迎新系统的设计与实现[J].湖南农业大学学报,2005(3).
(编辑:金冉)