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【摘 要】 在第一次全国水利普查工作圆满结束之际，本文对水利普查日常联络工作中常运用到的Excel函数进行回顾总结，为今后同类工作提供经验参考。
【关键词】 第一次全国水利普查；联络工作；Excel
1 引言
水利普查是一项重大的国情国力调查，是国家资源环境调查的重要组成部分，是国家基础水信息的基准性调查。开展全国水利普查是为了全面查清我国江河湖泊和水利工程的基本情况，系统掌握我国江河湖泊开发治理保护状况，摸清经济社会用水状况，了解水利行业能力建设情况，建立国家基础水信息平台，为国家经济社会发展提供可靠的基础水信息支撑和保障。
在水利普查工作期间，各级人民政府设立由水利部门和有关部门组成的水利普查机构。水利普查机构中各部门按照确定的职责分工和工作方式，履行职责，相互支持，做好水利普查的相关工作。此次普查集河湖基本情况、水利工程、经济社会用水、河湖开发治理保护、水土保持、水利行业能力、灌区专项、地下水取水井专项8项普查内容于一体，范围广、参与部门多、技术要求高、工作难度大。各项普查内容在工作进度安排、工作组织等方面存在着一定的相互关系，在普查组织实施上需要注意相互协调和衔接。各级水利普查机构、各专项普查人员由于地域的限制，较少面对面地交流。故在水利普查工作中，日常的联络工作显得尤为重要。
2 常用Excel函数简介
水利普查工作任务重、时间紧，如何更好地做好各级水利普查机构之间的日常联络工作，关系到水利普查工作是否能够顺利开展。而在水利普查日常联络工作中，经常需要处理各类资料文件。表2.1为日常联络工作中常用到的两种Excel函数。
其中排位函数RANK除了可以直接在需排位的数值列侧直接输出排位数值以外，还与Excel的排序功能有以下不同：
（1）排位后，需排位的数值列在工作表中的位置不变；
（2）重复数值的排位相同，后续数值的排位受前面数值的个数的影响。例如，有3个第一名的情况下，第4位将自动作为第四名，其排位数值为4。
以下结合Excel函数在水利普查日常联络工作中的应用实例作相应介绍。
3 运用Excel，做好水利普查日常联络工作
面对纷繁复杂的水利普查联络工作，合理运用Excel，可以快速整理水利普查日常联络工作中需要处理的资料数据，有效提高工作效率。
3.1运用Excel的计数、绝对引用及自動填充功能统计工作进展
在水利普查期间，上级水利普查机构需要时刻掌握下级水利普查机构的工作进展情况。运用Excel的计数、绝对引用及自动填充功能能够快速统计工作进展相关表格。
例如，在如图3.1所示的工作表中统计A市各区的工作进展情况，即统计各列中“是”及“否”的个数。方法如下：在单元格D12中填上公式“=COUNTIF（D4：D11，C12）”，按“Enter”确定输入，即在单元格D12中得到在D4至D11的单元格区域中，符合单元格C12条件的单元格个数（即“是”的个数）。同样方法可以得到各列中“是”及“否”的个数。
为了更快捷地得到统计结果，可以对Excel的绝对引用及自动填充功能加以运用。
第一步，在单元格D12中填上公式“=COUNTIF（D$4：D$11，$C12）”，按“Enter”确认输入，即在单元格D12中得到在D4至D11的单元格区域中，符合单元格C12条件的单元格个数（即“是”的个数）。“$”的添加表示在公式中绝对引用目的单元格区域为“4至11行”，绝对引用条件单元格为“C列”。
第二步，将鼠标移至单元格D12右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向右拖拉，即运用Excel的自动填充功能，往右复制公式至数据所在末列，可得到各列中“是”的个数。
第三步，选中单元格D12至M12，将鼠标移至单元格M12右下角，成细十字线状时，按住左键向下拖拉，即完成向下复制公式至第13行，可在第13行单元格中得到各列符合单元格C13条件的单元格个数（即“否”的个数）。最终结果如图3.2所示。
当需要统计满足多个区域中给定条件的单元格的个数时，还可以使用COUNTIFS函数进行多区域选择统计。
3.2巧用Excel的排位功能
为了更好地掌握下级水利普查机构的工作进度，上级水利普查机构常常需要对下级水利普查机构的工作进度进行整理、分析，相互对照下找差距，分析原因订措施。为了更好地鼓励先进，鞭策后进，往往还会将下级水利普查机构的工作进度进行排位、公布，以期调动广大水普人员的积极性，形成后进赶先进，先进更争先的工作局面。
巧用Excel的排位功能“RANK”，可以对各类数据进行排位分析。通常Excel里所有数据项单元格的格式均被自动设置为“常规”，为了能正确使用Excel的函数功能，应先设置数字列为“数值”格式。
例如，在如图3.3所示的工作表中对A市各区的综合得分进行排位，即在工作表中的I列“排名”对H列的“综合得分”进行排位。
第一步，在单元格I2中填上公式“=RANK（H2，H2：H9）”（“9”是数据末行的行号）。
第二步，为了绝对引用条件区域“H2：H9”，添加绝对引用符号“$”，即“=RANK（H2，H$2：H$9）”，按“Enter”确认输入，即在单元格I2中得到H2在H2至H9的单元格区域中的排位。
第三步，运用Excel的自动填充功能，往下填充至数据所在末行。得到A市各县区综合得分的排名。
示例如图3.3～3.4。如有需要，还可以运用Excel的自动排序功能，对排名进行排序。
4 结语
灵活运用计数函数COUNTIF和排位函数RANK，可以简便地处理分析各地水利普查机构的工作进展数据，更好地掌握其工作进度。同时便于上级水利普查机构在相互对照下找出各地间的差距，分析原因订措施，更好地推动各地水利普查工作的开展。而面对纷繁复杂的水利普查联络工作，怎样合理地安排时间，提高工作效率非常重要。前面提到的只是比较简单的Excel函数和功能，结合日常联络工作的需要，还可以运用更多复杂的Excel函数，快速整理分析各类资料数据等。
参考文献：
[1]国务院第一次全国水利普查领导小组办公室.第一次全国水利普查实施方案[R].北京：2010.
[2]广东省水利水电科学研究院，广东省水利电力勘测设计研究院，广东省水文局.广东省第一次全国水利普查工作报告[R].广州：2012.
【关键词】 第一次全国水利普查；联络工作；Excel
1 引言
水利普查是一项重大的国情国力调查，是国家资源环境调查的重要组成部分，是国家基础水信息的基准性调查。开展全国水利普查是为了全面查清我国江河湖泊和水利工程的基本情况，系统掌握我国江河湖泊开发治理保护状况，摸清经济社会用水状况，了解水利行业能力建设情况，建立国家基础水信息平台，为国家经济社会发展提供可靠的基础水信息支撑和保障。
在水利普查工作期间，各级人民政府设立由水利部门和有关部门组成的水利普查机构。水利普查机构中各部门按照确定的职责分工和工作方式，履行职责，相互支持，做好水利普查的相关工作。此次普查集河湖基本情况、水利工程、经济社会用水、河湖开发治理保护、水土保持、水利行业能力、灌区专项、地下水取水井专项8项普查内容于一体，范围广、参与部门多、技术要求高、工作难度大。各项普查内容在工作进度安排、工作组织等方面存在着一定的相互关系，在普查组织实施上需要注意相互协调和衔接。各级水利普查机构、各专项普查人员由于地域的限制，较少面对面地交流。故在水利普查工作中，日常的联络工作显得尤为重要。
2 常用Excel函数简介
水利普查工作任务重、时间紧，如何更好地做好各级水利普查机构之间的日常联络工作，关系到水利普查工作是否能够顺利开展。而在水利普查日常联络工作中，经常需要处理各类资料文件。表2.1为日常联络工作中常用到的两种Excel函数。
其中排位函数RANK除了可以直接在需排位的数值列侧直接输出排位数值以外，还与Excel的排序功能有以下不同：
（1）排位后，需排位的数值列在工作表中的位置不变；
（2）重复数值的排位相同，后续数值的排位受前面数值的个数的影响。例如，有3个第一名的情况下，第4位将自动作为第四名，其排位数值为4。
以下结合Excel函数在水利普查日常联络工作中的应用实例作相应介绍。
3 运用Excel，做好水利普查日常联络工作
面对纷繁复杂的水利普查联络工作，合理运用Excel，可以快速整理水利普查日常联络工作中需要处理的资料数据，有效提高工作效率。
3.1运用Excel的计数、绝对引用及自動填充功能统计工作进展
在水利普查期间，上级水利普查机构需要时刻掌握下级水利普查机构的工作进展情况。运用Excel的计数、绝对引用及自动填充功能能够快速统计工作进展相关表格。
例如，在如图3.1所示的工作表中统计A市各区的工作进展情况，即统计各列中“是”及“否”的个数。方法如下：在单元格D12中填上公式“=COUNTIF（D4：D11，C12）”，按“Enter”确定输入，即在单元格D12中得到在D4至D11的单元格区域中，符合单元格C12条件的单元格个数（即“是”的个数）。同样方法可以得到各列中“是”及“否”的个数。
为了更快捷地得到统计结果，可以对Excel的绝对引用及自动填充功能加以运用。
第一步，在单元格D12中填上公式“=COUNTIF（D$4：D$11，$C12）”，按“Enter”确认输入，即在单元格D12中得到在D4至D11的单元格区域中，符合单元格C12条件的单元格个数（即“是”的个数）。“$”的添加表示在公式中绝对引用目的单元格区域为“4至11行”，绝对引用条件单元格为“C列”。
第二步，将鼠标移至单元格D12右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向右拖拉，即运用Excel的自动填充功能，往右复制公式至数据所在末列，可得到各列中“是”的个数。
第三步，选中单元格D12至M12，将鼠标移至单元格M12右下角，成细十字线状时，按住左键向下拖拉，即完成向下复制公式至第13行，可在第13行单元格中得到各列符合单元格C13条件的单元格个数（即“否”的个数）。最终结果如图3.2所示。
当需要统计满足多个区域中给定条件的单元格的个数时，还可以使用COUNTIFS函数进行多区域选择统计。
3.2巧用Excel的排位功能
为了更好地掌握下级水利普查机构的工作进度，上级水利普查机构常常需要对下级水利普查机构的工作进度进行整理、分析，相互对照下找差距，分析原因订措施。为了更好地鼓励先进，鞭策后进，往往还会将下级水利普查机构的工作进度进行排位、公布，以期调动广大水普人员的积极性，形成后进赶先进，先进更争先的工作局面。
巧用Excel的排位功能“RANK”，可以对各类数据进行排位分析。通常Excel里所有数据项单元格的格式均被自动设置为“常规”，为了能正确使用Excel的函数功能，应先设置数字列为“数值”格式。
例如，在如图3.3所示的工作表中对A市各区的综合得分进行排位，即在工作表中的I列“排名”对H列的“综合得分”进行排位。
第一步，在单元格I2中填上公式“=RANK（H2，H2：H9）”（“9”是数据末行的行号）。
第二步，为了绝对引用条件区域“H2：H9”，添加绝对引用符号“$”，即“=RANK（H2，H$2：H$9）”，按“Enter”确认输入，即在单元格I2中得到H2在H2至H9的单元格区域中的排位。
第三步，运用Excel的自动填充功能，往下填充至数据所在末行。得到A市各县区综合得分的排名。
示例如图3.3～3.4。如有需要，还可以运用Excel的自动排序功能，对排名进行排序。
4 结语
灵活运用计数函数COUNTIF和排位函数RANK，可以简便地处理分析各地水利普查机构的工作进展数据，更好地掌握其工作进度。同时便于上级水利普查机构在相互对照下找出各地间的差距，分析原因订措施，更好地推动各地水利普查工作的开展。而面对纷繁复杂的水利普查联络工作，怎样合理地安排时间，提高工作效率非常重要。前面提到的只是比较简单的Excel函数和功能，结合日常联络工作的需要，还可以运用更多复杂的Excel函数，快速整理分析各类资料数据等。
参考文献：
[1]国务院第一次全国水利普查领导小组办公室.第一次全国水利普查实施方案[R].北京：2010.
[2]广东省水利水电科学研究院，广东省水利电力勘测设计研究院，广东省水文局.广东省第一次全国水利普查工作报告[R].广州：2012.