对于保山学院的家庭困难学生资助管理来说,由于资助的范围和资助的对象涉及面广,各类资助种类也较多,时间不统一且资助审核审批等流程复杂,资助工作方面的工作人员都十分头疼、工作效率也难以提高。一个适合学校困难学生资助工作开展并且能有效提高工作效率的管理系统,成为了解决当前保山学院学生资助管理存在问题的一个有效途径。本文以保山学院当前对家庭经济困难学生资助工作实际为背景,经过调查、在研究与分析家庭经济困难学生资助管理系统过程中,运用了软件工程中面向对象的方法和Visio软件工具,对系统需求业务需求、各个功能模块功能分析、系统数据等方面进行了研究与分析。在系统业务分析的过程中,对学生资助管理工作的主要业务、涉及相关部门及职责、系统用户角色及操作进行分析,然后在详细分析了原来无系统的业务流程存在问题的基础上,给出了建立系统后优化再造后的业务流程,如:新增了贫困标准管理业务流程;简化和规范了勤工助学的申请审批流程、工资发放流程。在功能分析中,使用了用例图和包图,详细阐述了资助管理系统中学生基础信息管理、贫困标准管理、贫困认定管理、助学金管理、勤工助学管理、特殊困难补助管理、系统基础数据管理、系统管理各功能模块的功能需求。论文的数据分析部分,给出了该系统各功能模块的缩略图,并给出了各个实体类间的关系图,分析并建立了数据库表结构。