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随着我国经济的持续发展,改革的不断深入,对企业的管理制度提出了越来越高的要求。尤其是我国国有企业的采购制度面临流程不健全,不完整,考核制度方法缺乏操作性和可追溯性,采购人员的权力没有受到制约等问题,这就迫切要求企业建立一套相对完整的制度流程和制衡机制来保证过程公开,权力分散。
本文在对我国国有企业采购管理现状和存在问题进行分析的基础上,结合通用电气先进的采购管理方法,对采购部门组织机构分工,采购流程中的关键点控制做出分析和建议,同时提出建立供应商资格认证,动态量化考核,分类分级等管理方法。
本文的创新之处有:1、提出利用物料物资计划部门,采购主管,供应商质量工程师和物流生产部门分别对交货期,价格成本,产品质量以及供应商服务要求的冲突和对立,建立起“四维制衡模式”,对彼此的权力起到制约作用;
2、在保证供应商产品质量方面,提出将质量问题控制在源头,即在对供应商资格的选择阶段,由四个职能团队分别把控,独立审核;通过供应商质量工程师的全过程控制,生产部门的独立检验来限制采购人员对供应商质量问题的掩盖和包庇;
3、在对采购人员对产品价格控制的制约上,提出在同一财务年度对重要物资设置反映市场平均水平的“冻结价格”,用以对成本的控制和追踪,同时作为对采购人员绩效的重要考核标准。