企业信息化建设是一项不断发展、完善的过程。传统的办公自动化系统中,存在数据信息流转速度较慢,安全性不够,对数据信息的处理、统计和分析比较烦琐,在沟通、协作和控制等方面存在不足。办公自动化系统大致经历三个阶段的发展,发展的规律是从以数据为核心发展到以信息为核心,进而提升为以系统地运用知识为核心。在知识经济时代的今天,基于知识管理构建企业办公自动化系统是今后的必然趋势。 办公自动化系统强调的是企业内部多种应用的集成,主要解决如何在利用原始信息积累的同时,实现信息的收集和管理、知识的沉淀以及共享和传递,从而提高办公效率,降低办公系统的品质成本。对于不同的企业,信息复杂程度、管理水平和模式都不尽相同。本文在设计和实现过程中,首先介绍了知识管理的原理,分析总结了其优越性和实施原则。然后,以大庆油田公司勘探开发研究院的办公自动化系统建设为背景,采用Lotus群件工具,实现了办公自动化系统中涉及的主要方面,即基于角色控制的工作流、统一用户管理和文档管理。在办公自动化系统实现过程中,建立了C/S和B/S混合体系结构,解决了Lotus文档调用Word文档和关系型数据等关键技术问题,保证了办公自动化系统的兼容性、稳定性和可拓展性。