随着网络技术的发展,各学校的办公也从传统的文档办公转变为网上办公,学校办公系统就是这种转变的产物。随着这一趋势,针对江门一职办公管理工作中会议多、流程复杂、公文流量大等特点进行开发,具有很高的可靠性、可用性和可操作性。本文从江门一职办公系统的研究背景和内容进行展开,使用UML进行建模分析,研究江门一职办公系统研发过程中,对系统的业务流程进行分析,在业务流程分析的基础之上,总结现有流程不足,并对之进行改进,将改进后的流程进行功能分析和数据分析。进行业务分析过程中,首先对业务进行阐述,然后对系统的原有业务进行需求分析,得到目前业务流程还存在的问题,然后给出各个问题的解决方案,并阐述再造的业务流程;进行功能分析过程中,首先对用户角色进行分析,然后是系统用例分析,最后给出总体的功能包图,确定了系统的主要功能有印章管理、发文、系统信息、请示汇报、会议、收文等管理功能,确定了各子功能包图;进行数据分析的过程中,通过对功能数据分析,给出了实体类图和具体的数据库表;最后,对论文做的工作进行总结,对以后进一步改善江门一职办公系统进行了展望。