SAP系统环境下的内部控制研究

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在市场经济竞争日趋激烈的今天,企业要在产品全球化的浪潮中扎稳脚跟,离不开科学的管理体制。内部控制是保障管理运行有效的重要手段,尤其采购业务作为企业保障产品质量、降低制造成本的首要环节,如何保障采购过程中的内部控制行之有效值得我们研究。国内大型企业普通使用先进的ERP管理工具,内部控制的环境已有所改变。SAP系统作为“500强背后的管理大师”,在中国也有着越来越广泛的用户。如何在SAP系统环境下确保采购环节内部控制的有效性,是信息时代给予我们的崭新课题。HX电器作为国内大型家电企业,早在2004年已经实施SAP项目,选取HX电器采购流程为例进行研究对国内各大企业具有深刻的借鉴意义。本文在对内部控制、ERP、SAP等相关概念的研究及应用状况进行了深入分析后,介绍了HX电器的发展概况及其SAP系统应用环境。为了将内部控制研究深入到具体业务,本文将HX电器的采购流程的采购申请、选择供应商、验收入库、发票校验、财务付款环节逐一分析,将内部控制如何发挥效用分别加以总结,最后概括了HX电器在SAP系统环境下采购流程内部控制的经验并指出了其中的不足。最后本文从物料需求、供应商、仓库和财务、岗位权限、查错线索、数据安全、学习和成长七个方面设计了SAP系统环境下制造业采购内控的一般模型。
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