近十年我国电子文件研究

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海量电子文件的产生和积累以成为一种不可逆转的趋势,我国也于2009年开始实施电子文件管理国家战略,电子文件管理工作进入了一个新的时期,电子文件研究也随之进入了一个新阶段。对于研究者而言,快速、准确地从大量无序的研究文献中分析挖掘近一段时期我国电子文件研究总体情况和热点内容,对他们了解研究形势和重点,掌握研究趋势,从而确定自己的研究方向有特殊的意义。本文以2009-2018年CNKI收录的1014篇电子文件研究核心期刊文献为样本,利用CiteSpace软件构建了样本文献的各类知识图谱,结合辅助工具SATI完成的文献计量工作,实现了对样本文献外部特征和热点内容全面揭示和分析,从而帮助研究者认识了这段时期电子文件研究的整体情况以及特征规律。本文主要遵循了“揭示问题—分析问题—得出结论”的研究思路,全文包括五个章节:第一章概述了研究的背景、意义、涉及到的主要概念和国内外研究现状,同时指出了研究的内容、方法和创新之处,本章为调查研究的理论基础部分;第二章介绍了样本数据的获取情况,并展示了处理样本所采用的可视化分析方法和工具,本章为调查研究的分析准备部分;第三章结合CiteSpace、SATI软件,完成了样本文献年度发文量、高产作者、高产机构、合作研究、文献来源等外部特征的可视化分析;第四章采用CiteSpace软件构建高频关键词聚类知识图谱,根据知识图谱识别出样本文献中的九个研究热点,并从形成原因、研究内容、研究趋势三方面对各个热点进行分析,最后挖掘出热点的时间分布、内容关联和研究群体特征。第三章、第四章为调查研究的分析过程部分;第五章汇总了前面两个章节的分析结果,认为这段时期电子文件研究具有以下特征:电子文件管理政策对电子文件研究具有导向作用;电子文件研究力量较为薄弱,实践领域的研究力量有所增强;电子文件研究的开放性有待提高;电子文件长期保存和凭证性、电子文件元数据、电子文件信息安全、国外电子文件管理是我国电子文件研究的重点内容,需要研究者长期关注。同时,本章也指出了本次研究存在的一些不足,并对未来研究进行了展望。第五章为调查研究的分析结论部分。
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