无纸化触控多媒体会议系统的设计与实现

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由于传统会议模式存在纸张浪费、人力成本居高不下以及会议内容容易泄漏的弊端,无纸化会议系统应运而生。纵观市场上的无纸化产品,主要存在不易管理、用户体验较差、缺乏足够的安全保护以及缺少互动功能等问题。因此,本文设计并实现了一个基于无纸化理念、在.NET平台上进行开发、运行于Windows嵌入式操作系统中、使用嵌入式机顶盒和多点触摸显示设备、具有触控交互能力的无纸化触控多媒体会议系统。本系统主要包括用户管理、会场管理、终端管理、会议管理、文档管理、资源管理六大功能。相比于其它无纸化会议产品,本系统具备易于管理、用户体验更佳、安全保障更高以及会议互动功能更丰富等优势。在本系统设计与实现过程中主要针对以下问题进行了研究:1)统一通信接口:针对本系统中通信节点多、数据交互频繁的特点,设计了一个统一通信接口,既能确保通信的实时性,又能具备很好的扩展性,便于系统扩展新的功能。2)数据处理优化:本系统需要承载大量的数据处理任务,如果无法及时将数据分发和存取完毕,将会造成通信阻塞、数据异常等问题,进而影响用户体验以及系统的可靠性和可用性。因此,本系统对数据处理进行了优化。本系统集成了会前准备、会中控制、会后归档等各个阶段的会务需求,使用WPF和ASP.NET呈现用户交互界面,基于WCF实现网络通信机制,以使用户摆脱大量会议纸质材料,提高参会人员沟通效率,减轻会议保障人员工作量,真正实现自助式会议管理、节省纸张及人力资源,提高会议质量。目前本系统已经正式发布并在多个项目上成功部署。本系统的上线为客户降低了会议成本,优化了会议管理,提高了会议质量,节省了大量时间和人力成本,并增强了会议保密性以及参会人员的用户体验。
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