上个世纪末，信息技术革命的兴起，全球进入了知识经济的时代。信息技术的应用加速了知识的获取，传递，加工和更新，提升了企业有效利用信息的能力，进而提高了企业韵工作效率和生产能力。在全球经济经发展迅速的今天，企业的处境逐渐由“生产能力不足”变成“生产能力过剩”。在这种经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力，包括信息管理、技术、人才等多个方面的竞争。其中，信息管理主要是指信息的综合、信息的流通、数据加密等，它是竞争成败的关键因素之一。　　 随着我国经济建设的稳步发展，政府机关、企事业单位如何提高内部管理水平，降低重复劳动、提升工作效率，提高服务标准、也成为众多单位领导不断思考和探索的问题。　　 本课题针对现有办公系统模块比较分散，使用范围小，安全性不高等诸多不足，提出并设计了一套功能完善、操作简单、性能卓越的办公系统，论文主要包括以下几个方面的工作：　　 （1）对现阶段的各种访问控制技术进行了深入的学习和研究，在具体设计过程中，采用了一种基于角色的访问控制为主，并结合传统的自主访问控制和强制访问控制的技术，既保证了权限的合理管理，又满足了企事业单位权限分配灵活多变的特点；　　 （2）通过对现有的信息加密算法如DES算法、MD5算法等学习和研究，结合实际情况，提出了一种以MD5算法为主，并结合时间随机函数的动态加密方法对数据进行加密的方法，保证了用户信息和文件传输的安全；　　 （3）为了在办公系统中满足文件传输过程中的保密性，我们提出并设计了一种对文件进行保密等级划分的方法，并结合实际需要，能够指定文件的具体访问人员的文件传输。既满足了普通文件的大众访问，又确保了重要文件只能由既定人员进行访问。　　 （4）为了保证系统运行的安全性，我们开发了一系列的中间件，并成功应用于本系统之中，很好地保证了系统的安全运行。