G石化仪表物资采购审批流程优化研究

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良好的内部控制不仅可以保证企业的任务实现和盈利目标,还可将整个决策与生产过程的风险降到最低,使企业能够有效应对外部的竞争环境与不断变化的市场需求,确保相关法律法规和信息的可靠性,进而降低成本,减少资产流失。随着经济一体化趋势的加强和对环境保护要求的提高,中国经济和全球经济的联系更紧密,企业面临着更复杂多变的外部环境。因此,企业要持续健康发展,必须要加强并实践企业的内部控制,提高企业的应变能力。本论文主要围绕企业物资采购内部控制的原理、方法与应用开展工作。在调研国内外文献的基础上,阐述了内部控制的基本内涵与发展历史,并详细介绍了当前普遍采用的COSO内部控制整体框架以及我国企业广泛使用的内部控制基本规范。在对现代采购管理理论及其发展趋势进行分析阐述的基础上,以G石化仪表物资采购审批过程为例,详细阐述了仪表物资采购审批的控制环境、风险评估、控制活动、沟通与信息、监督等方面存在的问题。上述问题涵盖了职责分工、标准、人员结构、库存、供应商以及考核指标体系方面。互相作用,互相影响,是物资采购中重要的一项业务流程。而业务流程优化是一种创新管理理论,出现于上世纪90年代,目前广泛应用于改善企业管理。它针企业存在的问题,在分析并研究流程现状的基础上,通过纵向集成、横向压缩,达到企业具有较强的适应能力和灵活性这一目的,以满足顾客的需求和市场发展的需要,最后在衡量企业绩效的关键指标上取得提升。使用PDCA循环分析法这个推动工作、发现问题和解决问题的工具。将一个采购审批过程划分为四个阶段,每个阶段赋予不同的主要职责,从而使内部控制管理形成一个闭环。PDCA循环的四个阶段是相对的,连续而密不可分的,把它使用到G石化的仪表物资采购审批中,每进行一次管理循环就发现和解决一些问题,通过发现、解决,再发现、再解决的良性循环,从而达到业务流程的不断优化。业务流程优化是企业战略、价值观以及使命的执行者、体现者和实现者。业务流程的优化,是通过提升企业的流程来使企业具有持续的创造力和旺盛的生命力。在内部控制优化的基础上,通过采购流程优化,建立崭新的、合理的、更适合G石化厂生产需要的仪表物资采购审批流程,可有效降低采购成本,缩短采购审批、购买和交付时间,提高经济效益,保证安全生产。本论文的研究结果是理论与企业实际相结合的产物,对企业如何评估与优化内部控制方面有一定的参考和借鉴作用,对本企业、本部门流程优化的环境和思路有一定的提升。
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