传统的门卫登记流程一般是来访人员到传达室必须出示有效证件，并由本人手写见会客单，管理人员电话联系被访人，征得被访人同意后持会见单，检验无误后才可以进入办公区；会见结束后，出门时将会客单由保安收回进行整理后存档。每日、每周、每月要将会客单记录本交各部门进行核实并对会客登记进行整理并存档。 针对当前传统的门卫登记方式，为适应当今信息化和安全性的要求，设计和生产出一种新型的门卫登记管理设备。该设备的工作过程是这样的，有人员来访时，根据来访人的需要在机器里选择被访人，通过系统自动拨号与被访人联系确认，经确认后，登记处工作人中将来访人的证件进行扫描，之后，系统打印一张进门条，该来访人持进门条进入。完成拜访后，由被访人在进门条上签字确认，来访人出门时做出门注销。 本论文主要论述了我们自己开发的一种新型门卫管理设备系统，主要研究与开发工作包括： (1)将扫描仪、打印机、读卡机、摄像头以及触摸屏这些设备经过一台电脑主机把它们有机地连接起来，就组成了一台我们所开发的门卫管理系统中的主要设备。 (2)阐述了这种新型门卫管理设备系统的硬件组成以及软件设计，并给出了设备系统的实际应用情况。 这是门卫管理的一次革命，是科学手段取代落后管理方式的必然。它不但确立了门卫的信息管理模式，而且提高了工作效率，树立了企业形象，让门卫管理工作更快捷、准确、安全，真正做到了科学化、信息化、规范化。