办公自动化系统基于表单的工作流设计与实现

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计算机技术及其应用的迅速发展对我们的工作和生活产生了深远影响,信息化、系统化、自动化的新型办公模式越来越受到各行各业的重视,办公自动化系统(Office Automation,简称OA)整合了各种信息技术,充分高效地利用了人员、时间、信息等各种企业资源,取代纸质化办公成为企业发展的重要辅助。而且,OA系统当前已经不再局限于简单的文件处理或信息传递功能,以工作流为核心的OA系统,逐渐受到用户和开发商的重视,并成为产品主流。本文基于某企业现有的OA系统的工作流模块,以OA系统与供应链系统对接项目为背景,电器分公司批发零售供应商审批事务为基础,基于应用HTML技术电子化流程表单,应用SQL Server及Oracle数据库技术进行二次开发,将部分数据从OA系统同步到相关业务系统。由于现有OA系统的流程设置相对固化,所以采用在流程步骤中嵌入存储过程的方式,灵活运用数据库编辑SQL语句,通过流程动作的调用实现数据推送的判断和对接,不仅提高了流程实现的复杂度和安全性,也优化了后期维护途径。通过基于表单的工作流设计,将工作中具有固定流程的事务或业务逐步分解,按发生顺序定义为电子化的过程、角色和规则,在应用过程中对不同实例进行执行和监控,并通过存储过程的调用实现了跨系统、跨数据库的交互,规范了电子化的内部业务数据审批流程,提高了企业办公自动化水平和运营效率。
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