中小型工程企业采购管理研究

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随着国内外学者的不断深入研究,采购管理已经由简单的交易行为转化为战略性的管理活动,在节约企业成本,增加效率,提高企业竞争力等方面发挥着巨大的作用。油价震荡和激烈的市场竞争使得钻井行业面临着严峻的生存危机,国内钻井企业中大部分是中小企业,由于受到长期计划经济的影响,在采购管理环节还遗留了很多传统的习惯和做法,存在较大的改进空间。本文以某中小型石油钻井工程公司为研究对象,通过定性研究的方法,系统地分析了该公司采购管理的现状和存在的问题,利用工作分解结构理论,借鉴流程再造理论中的方法步骤,从业务流程优化、组织结构优化和岗位职责三个方面制定了采购管理的全面改进措施,并在此基础上,设计了一套以绩效考核为核心的采购管理实施保障体系。本论文首先运用定性研究中的深度访谈法,对C公司采购管理各个环节的管理者和参与者进行正式访谈,通过对访谈内容的总结,对照C公司现行的采购制度、管理文件、组织结构、流程图表和数据信息等,对C公司的采购管理现状进行了综合分析评价,找出C公司在采购管理工作中存在的问题如采购流程不畅、采购组织架构设置不合理,采购岗位职责不明确,采购制度无法落实,没有规范的供应商管理制度等。随后,针对所发现的问题,提出改进对策。通过引入工作分解结构和流程再造工具,首先把钻井工程采购活动清晰的描述出来,确立各项工作的边界、任务与项目的管理人员之间的联系,一定程度上实现采购流程的标准化,弥补采购人员知识背景方面的缺陷;使员工清楚各项工作的范围和自己的职责所在,确保责任到人,提高工作效率;建立了规范化的采购流程,制订了具体可实施的岗位职责规范,也为科学的采购管理绩效考评提供了依据。最后,通过对企业组织、文化制度层面的优化和绩效考核体系的建立和完善,保障采购管理制度的顺利实施,最终实现工程采购水平的全面提升。通过本文的研究,在企业管理实践中灵活运用项目管理的多种方法,以工作分解结构为分析工具,以流程优化策略为核心,以绩效考核体系为保障,多管齐下解决企业经营管理中遇到的实际问题,提高C公司采购管理水平。同时本文的研究结果,对我国中小型工程企业在严峻的市场形势下,通过管理提升和资源整合获取竞争优势,有一定的借鉴意义。
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