基于B/S结构的学校协同办公管理系统的研究与开发

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在当今信息技术飞速发展的新时代,校园网的建设在大专院校和条件较好的中学都已经完成,网络已经成为教师获取知识、日常办公的重要手段,网络环境下学校办公软件的开发已势在必行,但是面向教师的专用办公管理软件却非常少见,这极大阻碍了学校自动化办公的进程,校园网也没有发挥出它最大的功能,造成了公共资源的浪费。本文针对这些问题,从理论、技术、架构、功能等方面进行了有益的探索和研究。结合自身学校和本地的实际情况,提出了教师网上协同办公的理论和方法,开发了相配套的学校办公管理系统。本文首先介绍了学校目前的办公现状,通过对现有的学校办公方式和过程进行认真的分析、归纳,总结出传统办公的不足之处,以及教师办公的需求。对教师利用计算机和网络进行协同办公的工作原理和关键技术进行了深入研究,确定了在现有校园网的基础上实现学校网络办公的方案,以实现教师自动化办公,提高学校办公效率,减少公文传送延迟和出错机率,加强学校校务的信息化管理,使学校教师和管理人员通过网络实现异地、实时、高效和快捷的办公。课题研究目的是为了推动学校办公管理系统的开发,推动CSCW理论在学校办公管理系统的应用研究。本系统实现了电子邮件的发送和接收,公文的收发、查询和审批,档案管理,教师个人信息发布,个人日程管理,校务信息,教学信息,科研管理,信息采编等功能,并通过电子公告的形式,使学校内部规章制度、新闻简报、技术交流、学校校务等能够在学校教职工之间得到广泛的传播,使教师能够及时了解学校的发展动态和校务信息。该系统采用B/S模式,引入CSCW技术,完全基于Internet/Intranet平台,针对学校内部办公管理流程设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。在充分考虑传统办公习惯和学校特点的基础上,提出了新的设计方案和功能。系统具有操作简便、功能强大、人性化设置、并行处理、可移植等特点。
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