云铜股份公司ERP系统实施中的会计信息化探索

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现代企业组织所处的外部经济环境复杂多变,企业组织自身的经营管理活动要想适应这种环境,就必须既了解自身的经营活动,又能对外部环境审时度势。对企业组织来讲,这个信息系统就是管理信息系统。有了管理信息系统,企业组织就可以不断地从自身和外界获得新的信息来及时调整自己的生产经营,并与不断变化的环境相适应。企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就要做到真正地知己知彼,兵家常道“知己知彼,百战不殆”,大型企业集团由于其自身管理的特点,就界定了如果不积极的进行信息化建设,就必然造成其对自己的情况不清楚、不了解、不掌握,就必然在市场竞争中处于劣势。而企业集团的一切财务状况、经营成果和现金流量的信息,都来源于企业的各种财务报表。由此,可以看出,企业会计化信息化系统作为企业管理信息系统的一个重要子系统,其在整个企业管理信息系统中的地位和作用无疑是举足轻重的。如果会计信息子系统能够集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体,并与管理信息系统中的其他子系统和企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结,达到物流、资金流、信息流和业务流的融合,这样我们的企业就实现了企业内部的会计信息化,为企业从粗放型管理到精细化管理带来了质的飞跃。云铜股份公司是一个以铜为主,跨地区、跨行业,资产多元化、产品多样化,集采、选、冶、科、工、贸为一体的大型企业集团,是中国有色金属冶炼及加工的大型骨干企业、云南省政府重点扶持做大做强的50户重点企业排头兵。铜产量居世界第19位、中国第3位,公司主产品在国内外铜市场享有较高的声誉,产销率一直保持100%,国内市场占有率达12%。销售收入居云南省属企业首位。云铜股份公司主体---云南铜业股份有限公司成立于1998年的上市股份公司,公司股票1998年6月上市交易,股票简称“云南铜业”,股票代码(0878),1999年4月1日入选美国道中88指数股,99年10月8日入选深圳成份指数股。现有全资企业3家、控股企业12家,从业人员近2万人。2008年销售收入超250亿元。这样一个大型的企业集团长期以来采取的是一种传统的分散型的财务管理模式,所有下属企业几乎完全独立地处理自身的会计信息,按自身对财务会计制度的理解和自己企业的实际情况来设置会计科目和会计报表。虽然,每月,云铜股份公司对其下属各控股子公司提供的会计报表进行合并,对内报送和对外披露,但集团公司几乎不对各子公司的会计信息的处理方式和方法加以直接干预和调控,并没有构建有效的会计信息管理体系。就是在云铜股份公司本部的信息系统中,会计信息系统也是独立存在于其他信息系统之外,作为“孤岛”而存在,公司没有一个统一的信息处理平台来实现业务流、信息流、资金流的统一和共享。云铜股份要想生存、发展、前进,必须借助信息技术,加强企业的信息化建设,对大量的企业信息进行综合处理,并且使信息采集、传输、加工、决策、执行、效果反馈速度加快。这就要求必须建立一套完整、有效的集中管理信息系统,以保证云铜股份的“安、稳、长、满、优”运行,获得最大的经济效益。2007年月10月中国铝业公司与云南铜业集团实际控制人云南省政府签署战略合作协议获得云铜集团49%股权,2008年,成为云铜集团第一大股东,间接成为了云铜股份公司的实际控制人。2008年新的领导班子履任,新班子的经营管理思路、云南铜业的未来发展战略等都有了改变。2009年云铜股份公司在HP公司的帮助下开始实行企业资源化战略,力求构建一套适合自身的企业资源管理系统,通过推进企业的会计信息化建设,实现集团的核心竞争力的提升。本文通过对会计信息化理论的学习,分析国际上对企业会计信息化的要求,结合中国经济走向国际,融入经济全球一体化的内在要求,通过对云铜集团实施ERP系统前会计电算化现状的分析和总结,揭示其存在的问题,分析原因,提出应实行ERP集团会计信息化建设,并对其正在进行的会计化信息建设提出了应注意的问题,对ERP系统上线实施后的效果进行了总结和展望,旨在为我国企业集团探索和完善的会计信息化建设提供经验和借鉴。供其他类似大型生产性企业集团在进行会计信息化建设工作中作为参考。第1章导论。本章简要说明了本文的选题目的及意义、国内外相关研究动态、研究思路与方法、创新与不足之处。随着经济、贸易、科技的全球化趋势,结合中国经济走向国际,融入经济全球一体化的内在要求,各国的经济实体要走出国门,其会计信息的统一性也是受到前所未有的挑战,构建企业内部的会计信息化系统,及时传递出其自身的财务信息,越来越成为了企业核心竞争力的一个重要组成部分。我国企业大部分仍然处于会计电算化阶段,但正像电算化会计信息系统取代传统手工会计信息系统一样,会计信息取代电算化会计信息系统也是历史的必然。因此,在可预见的未来,会计信息化是会计发展的必然趋势。第2章会计信息化与ERP。本章首先介绍了会计信息化的概念,其次介绍了ERP的概念和ERP在国内外的应用,然后分析ERP环境下的会计信息化特点,最后从会计信息化需要ERP的平台、会计信息化是企业ERP的核心,会计信息子系统是ERP的核心系统、会计信息化对ERP提出了更高要求、优秀的ERP促进会计信息化发展,为企业创造出更多的财富、ERP是会计信息化的趋势四个方面分析论证了ERP与会计信息化的关系。第3章云铜股份公司会计信息化的现状。本章通过对云铜股份的会计信息化现状描述,分析云铜股份公司的组织机构和业务流程,对云铜股份公司引入用友NC财务系统的实施背景、应用现状进行了一一描述,在对云铜股份公司的用友NC财务系统的历史时期和历史作用进行了肯定的同时,分析出云铜股份在使用用友NC财务系统后存在的问题,指出了云铜股份的会计信息化探索道路仍停留在会计电算化阶段,还没有实现真正的会计信息化。第4章云铜股份公司构建ERP环境下的会计信息化探索。2008年1月31日,三方完成有关文件的签署,本次收购即本次无偿划转完成后,中铝公司间接控股云南铜业,被动成为云南铜业的实际控制人。为了适应中铝新的管控模式要求,云铜股份迅速调整了整个集团的组织结构,其管理结构向着扁平化的管理结构调整,避免信息和决策传递的滞后,提高企业的管理效益。在这个信息化的大环境下,云铜股份的会计信息化道路选择了ERP之路。本章是全文的重点章节,通过前面的理论介绍和国内外的信息化大环境分析,基于云铜股份的信息化建设基础,云铜股份选择了SAP公司的ERP计划,对企业本身的业务流程进行重新梳理和再造,在企业的ERP实施中取得了非常宝贵的经验,达到了很好的实施效果,为其它类似大型企业集团公司的会计信息化建设提供参考和借鉴。随着经济、贸易、科技的全球化趋势,结合中国经济走向国际,融入经济全球一体化的内在要求,各国的经济实体要走出国门,其会计信息的统一性也是受到前所未有的挑战,构建企业内部的会计信息化系统,及时传递出其自身的财务信息,越来越成为了企业核心竞争力的一个重要组成部分。云铜股份公司作为云南省有色行业实施ERP系统的”第一人”,本文通过对云铜股份会计信息化建设的探索,其实施成功的经验和效果能够给其它类似大型企业集团的会计信息化建设提供一条可行之路。主要贡献:1)开拓了企业集团会计信息系统构建的新思路2)云铜股份有限作为云南省有色行业实施ERP系统的”第一人”,本文通过对云铜股份会计信息化建设的探索,其实施成功的经验和效果能够给其它类似大型企业集团的会计信息化建设提供一条可行之路。不足之处:云铜股份的会计信息化建设才起步,其在ERP平台下,在集团的信息管理系统中能取得的效果如何,在和集团的信息管理系统中的其它子系统能否实现”无缝”连接,其实际操作中应该注意的问题,采用何种应对的方法等等问题,云铜股份公司也尚在探索中,还不能为其他类似或相同的企业提供出一套完整的解决方案。
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