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通过一工程一档，不仅切实掌握了工程发展运行状况的基本情况，一目了然，使领导心中有数，而且对加强工程的维护具有十分重要的意义。工程竣工档案有其与众不同的特性，企业工程项目的管理，工程项目竣工后，存在交给多少资料存多少档案的问题。重要资料交接手续不严，易出现该登记的材料没及时进行登记，不该登记的材料存了不少。如发生档案资料泄密、失密，其损失是不可估量的。在工程利用中使用频率相对较高的文件资料，要研究对策，确保收集归档。