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摘 要：档案是企业信息管理的重要内容，在企业运用与发展中占据重要地位。在“互联网+”背景下，先进的电子信息技术不不断运用到企业信息管理工作中，实现对传统信息管理工作的优化与整合，构建新型“互联网+档案管理”模式。为此，本文将以新时期发展为背景，以电力物资公司作为研究对象，分析该公司在档案管理方面的优化策略与发展途径。
关键词：电力企业；物资管理；档案管理；优化策略
中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）35-0005-02
前 言
在新时代发展的背景下，档案管理在电力物资公司中发挥着重要价值与作用。随着电子信息技术在社会各个发展领域的广泛推行，先进的电子信息技术被运用到电力物资公司档案管理工作中，实现互联网技术与档案管理工作的结合，构建新型“互联网+档案管理”模式，促进电力物资公司档案管理工作的改革与穿创新，全面推动电力物资公司的发展与进步。
1 电力物资公司档案管理中所存在的问题
电力物资公司档案管理涉及诸多职能部门，因各个部门之间呈现相对独立的状态，在档案信息收集、传递、归档、提取等环节均存在管理重复、管理疏漏等现象，且每一个管理环节所坚持的管理原则有所不同，导致档案管理工作无法协调统一，内部协同推进机制有待加强。在体制改革的背景下，近年来我国电力物资公司档案管理体系不断完善，现如今档案管理中所存在的问题集中表现在清单收集工作中。譬如，电力物资公司在递交业务时各项业务递交过程相对比较独立，递交时间与递交质量均无法达到预期的标准与要求。
2 电力物资公司档案管理优化提升的方向
电力物资公司通过对档案管理现状及现如今所存在的问题进行梳理与整合，明确公司档案管理在未来一定时期内的发展方向。电力物资公司凭借自己以往運营经验，根据本公司眼下发展情况，将答案管理划分成五个管理等级，即初始等级、可重复等级、已定义等级、已管理等级以及优化等级，针对不同的管理等级对其进行统一分析与管理，进而形成五种档案管理特征，即事务型档案管理、经验型档案管理、一致型档案管理、价值型档案管理、持续型档案管理。随着档案管理级别增加，电力物资公司在市场中所占据的发展价值也随之增加。
2.1 事务型的初始等级
电力物资公司若将档案管理作为一般性事务工作时，档案管理工作必将处于电力物资公司工作的初始状态，是日常工作的重要内容，平时所产生的文件资料均处于被简直管理的状态，这种管理转态缺乏统一的工作制度与管理制度，整个工作过程相对比较随意，文件管理工作并没有全部落实到位。
2.2 经验型的可重复等级
电力物资公司若将档案管理作为专门性工作，档案管理工作将被置于专门的工作岗位之上。电力物资公司针对档案管理工作设立特定的工作岗位，制定最基本的归档要求，为档案管理工作提供基本依据。但是这种管理模式通常属于经验型管理模式，对文档的归档工作并没有做出清晰、明确的要求与分配，管理界限不够清晰。
2.3 一致型的已定义等级
电力物资公司若将档案管理作为专业性工作，开展档案管理工作之前必将建立具有标准性、统一性、规范性的工作流程与管理流程，实现档案管理的流程化与精细化，使档案资源价值能够得到初步利用。
2.4 价值型的以管理等级
电力物资公司将档案管理作为职能性资源管理工作时，档案管理工作必将朝着全过程、全员式的方向发展，使档案管理工作成为电力物资公司工作的重点内容。
2.5 持续型的优化等级
电力物资公司将档案管理作为持续性工作，将会在开展档案管理的过程不断对档案管理内容、档案管理方法、档案管理目的进行优化与整合，实现对全过程资源的综合配置，不断对管理体系进行更新，深化档案资源价值改革。在新时期发展的背景下，电力物资公司不断对物资档案管理要求进行梳理与整合，梳理正确的档案管理观念，构建全过程联动型管理模式，建立一套完善、全面、系统、常态化的档案管理工作机制，不断强化档案管理人员的服务意识，优化服务质量搭建自动化、信息化档案管理平台。
3 电力物资公司档案管理优化提升的步骤
新时期发展的背景下，电力物资公司对档案管理工作进行优化与提升时，不仅需要拥有明确的管理方向，还需要拥有良好当纳管理提升步骤。①档案管理人员应明确档案管理要求与档案范围，科学设计归档范围清档；②明确各项档案管理职责，保证各项管理工作能够环环相扣；③明确档案管理的总体管理原则、归档流程与优化方案；④根据公司运营情况制定一套与之相匹配的管理制度、流程标准，不断对现有制度进行完善与整合，实现对各管理流程的精细化、具体化。
4 电力物资公司档案管理优化提升的方案
4.1 合同签订档案管理
合同签订环节的档案管理工作主要对需要归档的合同进行管理，需要将已签订好的合同、合同签订过程所运用到的相关资料进行管理。根据合同归档内容可将其分为三种合同管理类型，即标准合同管理、协议库存合同管理、协议库存采购供货单管理。①电力物资公司的合同部应严格按照项目单位的各项要求对移交清单进行分工整理与编制。档案管理中的基础信息使由电力物资公司内部每一个具体企业环节所构成，譬如合同签订过程所产生的合同类型、合同编号等；移交信息是按照归档对象的相关要求将资料清单、份数等内容进行移交处理；答案管理部门的接受人员与业务部门的移交人员对移交清单上的各项信息进行确认并签字。②建立档案管理台账。由电力物资公司专门的业务部门完成档案挂历台账的建立工作，由电力物资公司的合同部完成档案管理台账信息的填写工作。档案台账基本信息主要涉及每一个工作环节所产生的基本信息，这些信息需要由该环节业务人员提供。
4.2 废旧物品档案管理
各部门废弃物的管理责任人应严格按照归档时间的各项要求，格局各废弃物批次对业务资料进行整理，并对相应的废旧物信息进行编制做好编制清单的移交工作，认真填写档案管理台账，并将填写好的档案管理台账移交给档案管理工作室。
4.3 招标采购档案管理
招标采购环节是档案管理的重要环节，涉及过往总部招标采购结构回传工作等，可按照归档对象将其分为物资招标采购与非物资招标采购两种应用类型。
4.4 合同履行档案管理
合同履行环节隶属于档案归档的范畴，主要涉及合同解除、合同变更、合同阶段、合同索赔、合同履行、物资配送六项内容。从档案管理对象来看，可将其分为合同履行与合同配送两个管理模块。
5 总 结
综上所述，在新时期发展的背景下，电力物资公司对档案管理工作进行优化与整合，需要将物资全环节业务流程与当下档案管理实际情况为依据，根据实际情况，科学设计合同签订标准、废旧标准、招标采购标准、合同流行标准，为各个物资档案管理工作提供可靠的理论依据，将各项档案管理工作落到实处。
参考文献
[1]缪蓓月，李俊颖，董凤娜.电力公司物资管理业务资料及档案管理优化提升方案研究[J].经营与管理，2018（03）：126～129.
[2]王国柱.唐山华北电力实业总公司仓储管理信息系统设计[D].华北电力大学，2014.
[3]苏 蠡.辽宁省电力公司建设工程非物资招标设计与评价研究[D].华北电力大学，2013.
收稿日期：2018-11-4
关键词：电力企业；物资管理；档案管理；优化策略
中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）35-0005-02
前 言
在新时代发展的背景下，档案管理在电力物资公司中发挥着重要价值与作用。随着电子信息技术在社会各个发展领域的广泛推行，先进的电子信息技术被运用到电力物资公司档案管理工作中，实现互联网技术与档案管理工作的结合，构建新型“互联网+档案管理”模式，促进电力物资公司档案管理工作的改革与穿创新，全面推动电力物资公司的发展与进步。
1 电力物资公司档案管理中所存在的问题
电力物资公司档案管理涉及诸多职能部门，因各个部门之间呈现相对独立的状态，在档案信息收集、传递、归档、提取等环节均存在管理重复、管理疏漏等现象，且每一个管理环节所坚持的管理原则有所不同，导致档案管理工作无法协调统一，内部协同推进机制有待加强。在体制改革的背景下，近年来我国电力物资公司档案管理体系不断完善，现如今档案管理中所存在的问题集中表现在清单收集工作中。譬如，电力物资公司在递交业务时各项业务递交过程相对比较独立，递交时间与递交质量均无法达到预期的标准与要求。
2 电力物资公司档案管理优化提升的方向
电力物资公司通过对档案管理现状及现如今所存在的问题进行梳理与整合，明确公司档案管理在未来一定时期内的发展方向。电力物资公司凭借自己以往運营经验，根据本公司眼下发展情况，将答案管理划分成五个管理等级，即初始等级、可重复等级、已定义等级、已管理等级以及优化等级，针对不同的管理等级对其进行统一分析与管理，进而形成五种档案管理特征，即事务型档案管理、经验型档案管理、一致型档案管理、价值型档案管理、持续型档案管理。随着档案管理级别增加，电力物资公司在市场中所占据的发展价值也随之增加。
2.1 事务型的初始等级
电力物资公司若将档案管理作为一般性事务工作时，档案管理工作必将处于电力物资公司工作的初始状态，是日常工作的重要内容，平时所产生的文件资料均处于被简直管理的状态，这种管理转态缺乏统一的工作制度与管理制度，整个工作过程相对比较随意，文件管理工作并没有全部落实到位。
2.2 经验型的可重复等级
电力物资公司若将档案管理作为专门性工作，档案管理工作将被置于专门的工作岗位之上。电力物资公司针对档案管理工作设立特定的工作岗位，制定最基本的归档要求，为档案管理工作提供基本依据。但是这种管理模式通常属于经验型管理模式，对文档的归档工作并没有做出清晰、明确的要求与分配，管理界限不够清晰。
2.3 一致型的已定义等级
电力物资公司若将档案管理作为专业性工作，开展档案管理工作之前必将建立具有标准性、统一性、规范性的工作流程与管理流程，实现档案管理的流程化与精细化，使档案资源价值能够得到初步利用。
2.4 价值型的以管理等级
电力物资公司将档案管理作为职能性资源管理工作时，档案管理工作必将朝着全过程、全员式的方向发展，使档案管理工作成为电力物资公司工作的重点内容。
2.5 持续型的优化等级
电力物资公司将档案管理作为持续性工作，将会在开展档案管理的过程不断对档案管理内容、档案管理方法、档案管理目的进行优化与整合，实现对全过程资源的综合配置，不断对管理体系进行更新，深化档案资源价值改革。在新时期发展的背景下，电力物资公司不断对物资档案管理要求进行梳理与整合，梳理正确的档案管理观念，构建全过程联动型管理模式，建立一套完善、全面、系统、常态化的档案管理工作机制，不断强化档案管理人员的服务意识，优化服务质量搭建自动化、信息化档案管理平台。
3 电力物资公司档案管理优化提升的步骤
新时期发展的背景下，电力物资公司对档案管理工作进行优化与提升时，不仅需要拥有明确的管理方向，还需要拥有良好当纳管理提升步骤。①档案管理人员应明确档案管理要求与档案范围，科学设计归档范围清档；②明确各项档案管理职责，保证各项管理工作能够环环相扣；③明确档案管理的总体管理原则、归档流程与优化方案；④根据公司运营情况制定一套与之相匹配的管理制度、流程标准，不断对现有制度进行完善与整合，实现对各管理流程的精细化、具体化。
4 电力物资公司档案管理优化提升的方案
4.1 合同签订档案管理
合同签订环节的档案管理工作主要对需要归档的合同进行管理，需要将已签订好的合同、合同签订过程所运用到的相关资料进行管理。根据合同归档内容可将其分为三种合同管理类型，即标准合同管理、协议库存合同管理、协议库存采购供货单管理。①电力物资公司的合同部应严格按照项目单位的各项要求对移交清单进行分工整理与编制。档案管理中的基础信息使由电力物资公司内部每一个具体企业环节所构成，譬如合同签订过程所产生的合同类型、合同编号等；移交信息是按照归档对象的相关要求将资料清单、份数等内容进行移交处理；答案管理部门的接受人员与业务部门的移交人员对移交清单上的各项信息进行确认并签字。②建立档案管理台账。由电力物资公司专门的业务部门完成档案挂历台账的建立工作，由电力物资公司的合同部完成档案管理台账信息的填写工作。档案台账基本信息主要涉及每一个工作环节所产生的基本信息，这些信息需要由该环节业务人员提供。
4.2 废旧物品档案管理
各部门废弃物的管理责任人应严格按照归档时间的各项要求，格局各废弃物批次对业务资料进行整理，并对相应的废旧物信息进行编制做好编制清单的移交工作，认真填写档案管理台账，并将填写好的档案管理台账移交给档案管理工作室。
4.3 招标采购档案管理
招标采购环节是档案管理的重要环节，涉及过往总部招标采购结构回传工作等，可按照归档对象将其分为物资招标采购与非物资招标采购两种应用类型。
4.4 合同履行档案管理
合同履行环节隶属于档案归档的范畴，主要涉及合同解除、合同变更、合同阶段、合同索赔、合同履行、物资配送六项内容。从档案管理对象来看，可将其分为合同履行与合同配送两个管理模块。
5 总 结
综上所述，在新时期发展的背景下，电力物资公司对档案管理工作进行优化与整合，需要将物资全环节业务流程与当下档案管理实际情况为依据，根据实际情况，科学设计合同签订标准、废旧标准、招标采购标准、合同流行标准，为各个物资档案管理工作提供可靠的理论依据，将各项档案管理工作落到实处。
参考文献
[1]缪蓓月，李俊颖，董凤娜.电力公司物资管理业务资料及档案管理优化提升方案研究[J].经营与管理，2018（03）：126～129.
[2]王国柱.唐山华北电力实业总公司仓储管理信息系统设计[D].华北电力大学，2014.
[3]苏 蠡.辽宁省电力公司建设工程非物资招标设计与评价研究[D].华北电力大学，2013.
收稿日期：2018-11-4