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调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。做好调查前的准备工作是写好调查报告的前提条件。任何一个调查报告的写作,都离不开从调查实践中得来真实材料。而现实生活是千头万绪、纷繁复杂的,许多现象掩盖着事物的本质,要想从这些复杂繁琐的社会现象中调查取得调查报告写作中所必须的各方面的材料,就必须做好以下几方面的工作:
一、确立调查中必备的正确的立场和观点
正确的立场和观点是调查成功的基石,也是调查报告写作成功的保证。比如在《大学生就业为什么选择外企?》的调查中,调查者必须站在大学毕业生的立场而不是招聘单位的立场来选择调查的角度和方向。一旦立场选择错误,所得的调查资料必然不符合调查报告的写作目的,无法为调查报告的写作提供必需的资料。
调查中的观点与调查报告写作中的观点是一体相联的。材料是为观点服务的,要想在调查中取得必需和合适的材料,必须以正确的调查观点作指导。确立正确的调查观点也就是确立正确的调查方向。比如在《大学生毕业为什么选择外企?》的调查中,调查者首先就确立了五个调查方向:1、毕业后有进外企意向的同学,为了实现目标,自己会做一些什么样的准备呢?2、进外企意味着什么?3、哪些国家、地区的企业管理风格最获认同?4、大学生心目中最知名的外企?5、大学生就业选择留给我们的启示?在这个调查中,因为有了这五个观点作指导,调查材料的搜集就有了正确的选择方向,不至于眉毛胡子一把抓,抓不到要点和重点,抓不到必需的材料。而后来的调查报告的写作也是从这五个方面切入的。
二、明确调查目的
我们进行调查研究,从根本上来说,就是为了把握实际情况,有助于制定和执行正确的方针政策,树立先进典型,批判错误的倾向,使我们各项工作沿着正确的方向前进。所以,任何一项调查研究都应该有一个明确的调查目的,是为了解决工作中某个实际问题而服务的。那么,在调查开展前,我们就必须明确这个目的,做到心中有数,前面所说的立场和观点的确立也是围绕这个目的进行的,搜集材料的工作也是围绕这个目的开展的。比如《大学生就业为什么选择外企?》的调鸯和写作目的就是“大学生就业选择留给我们的启示”,从“大学生就业选择留给我们的启示”里找到解决大学生就业问题的最佳途径。而因为这个目的的存在,这篇调查报告才显现出存在的价值和意义。
三、调查态度要端正
要做好一项社会调查,并不是那么容易的事情。在进入社会调查之前,调查者要做好充分的思想准备。调查材取的过程可能会遇到各种困难各种问题,调查者要敢于吃苦,不畏艰难,深入群众,深入社会生活的最前沿,以饱满的热情和实事求是的态度,获得最为珍贵的第一手资料。毛泽东在《<农村调查>的序言和跋》的《序言二》一文中。回忆起十多年前进行调查的情景,写道:“我在湖南五县调查和井冈山两县调查,找的是各县中级负责干部,寻乌调查找的是一部分中级干部,一部分下级干部,一个穷秀才,一个破产了的商会会长,一个在知县衙门管钱粮的已经失了业的小官吏。他们都给了我很多闻所未闻的知识。使我第一次懂得中国监狱全部腐败情形的,是在湖南衡山县作调查时该县的一个小狱吏。兴国调查和长冈、才溪两乡调查,找的是乡级工作同志和普通农民。这些干部、农民、秀才、狱吏、商人和钱粮师爷,就是我的可敬爱的先生,我给他们当学生是必须恭谨勤劳和采取同志态度的,否则他们就不理我,知而不言、言而不尽。”在《关于农村调查》一文里,他谈到了他在兴国调查中,请来8个农民谈话,开始时,农民很疑惧,不知会把他们怎样,第一天只谈点家常事,脸上也没有一点笑容,也不多讲,后来请他们吃了饭,晚上又给他们宽大温暖的被子睡觉。慢慢他们了解了毛泽东的真意,慢慢有点笑容,说得也较多。到后来,调查者和被调查者都毫无拘束,大家热烈地讨论,无话不谈。亲切得像自家人一样。
四、拟定调查提纲
拟定调查提纲是一个把调查工作条理化、具体化的过程。调查工作开始前,拟定一个调查提纲可以使将要到来的工作开展得更顺利,准备得更充分。调查提纲可以包括下面几个方面的内容:1、明确的调查目的;2、确立调查题目;3、详细列出需要调查的几个主要问题或者几个主要调查方向;4、可能运用的所有调查方法;5、调查所必须准备得工具材料经费预算,6、具体的调查时间安排表;7、调查地点和主要调查对象的确定。
五、调查结束后还要做好的材料整理和研究工作
调查结束后,前期的调查准备工作基本可以告一段落,但是,这并不意味着调查报告的写作工作可以马上开始了。应该说,在着手写作调查报告之前,还有两个必须完成的工作:
(一)根据调查提纲对所得的调查材料进行整理、分类、核实,如果发现有遗漏的问题或者资料,必须再做调查进行补充。要写好调查报告,调查所得的材料必须全面充分,真实可靠,有典型性。由于各种原因,所取得的调查材料可能会存在一些问题,这就要求调查者有严谨、认真、脚踏实地的工作态度和工作作风,去粗取精,去伪存真,保证调查材料的质量和可信度。
(二)要对所取得的调查材料进行分析、思考、研究,提炼材料的内部联系,从中发现事物的本质特征,找出规律性的东西,从而为调查报告的写作找到理论框架,构筑调查报告的写作思路和大纲。调查搜集材料的前期过程固然非常重要,分析研究材料的过程更加重要。这个过程主要体现在调查报告主题的确立和提炼上。主题是调查报告的灵魂,是作者所要表达的基本思想。主题一要正确,能反映客观事物的本质规律,有积极的意义;主题二要新颖,有新意,即對某事物的调查研究能揭示出别人尚未研究或研究不深,且富有时代气息,或能从不同角度去研究同一对象,主题三要鲜明,即它所表达的基本意思应该十分明确,一目了然,毫不含糊,鲜明地表达出作者的是非和爱憎,主题四要集中,即目的性要明确,内容要凝练,重点突出,围绕主题说深说透,而不能贪大求全,蜻蜒点水。
当以上所有工作完成之后,就可以进入正式的调查报告写作阶段了。
一、确立调查中必备的正确的立场和观点
正确的立场和观点是调查成功的基石,也是调查报告写作成功的保证。比如在《大学生就业为什么选择外企?》的调查中,调查者必须站在大学毕业生的立场而不是招聘单位的立场来选择调查的角度和方向。一旦立场选择错误,所得的调查资料必然不符合调查报告的写作目的,无法为调查报告的写作提供必需的资料。
调查中的观点与调查报告写作中的观点是一体相联的。材料是为观点服务的,要想在调查中取得必需和合适的材料,必须以正确的调查观点作指导。确立正确的调查观点也就是确立正确的调查方向。比如在《大学生毕业为什么选择外企?》的调查中,调查者首先就确立了五个调查方向:1、毕业后有进外企意向的同学,为了实现目标,自己会做一些什么样的准备呢?2、进外企意味着什么?3、哪些国家、地区的企业管理风格最获认同?4、大学生心目中最知名的外企?5、大学生就业选择留给我们的启示?在这个调查中,因为有了这五个观点作指导,调查材料的搜集就有了正确的选择方向,不至于眉毛胡子一把抓,抓不到要点和重点,抓不到必需的材料。而后来的调查报告的写作也是从这五个方面切入的。
二、明确调查目的
我们进行调查研究,从根本上来说,就是为了把握实际情况,有助于制定和执行正确的方针政策,树立先进典型,批判错误的倾向,使我们各项工作沿着正确的方向前进。所以,任何一项调查研究都应该有一个明确的调查目的,是为了解决工作中某个实际问题而服务的。那么,在调查开展前,我们就必须明确这个目的,做到心中有数,前面所说的立场和观点的确立也是围绕这个目的进行的,搜集材料的工作也是围绕这个目的开展的。比如《大学生就业为什么选择外企?》的调鸯和写作目的就是“大学生就业选择留给我们的启示”,从“大学生就业选择留给我们的启示”里找到解决大学生就业问题的最佳途径。而因为这个目的的存在,这篇调查报告才显现出存在的价值和意义。
三、调查态度要端正
要做好一项社会调查,并不是那么容易的事情。在进入社会调查之前,调查者要做好充分的思想准备。调查材取的过程可能会遇到各种困难各种问题,调查者要敢于吃苦,不畏艰难,深入群众,深入社会生活的最前沿,以饱满的热情和实事求是的态度,获得最为珍贵的第一手资料。毛泽东在《<农村调查>的序言和跋》的《序言二》一文中。回忆起十多年前进行调查的情景,写道:“我在湖南五县调查和井冈山两县调查,找的是各县中级负责干部,寻乌调查找的是一部分中级干部,一部分下级干部,一个穷秀才,一个破产了的商会会长,一个在知县衙门管钱粮的已经失了业的小官吏。他们都给了我很多闻所未闻的知识。使我第一次懂得中国监狱全部腐败情形的,是在湖南衡山县作调查时该县的一个小狱吏。兴国调查和长冈、才溪两乡调查,找的是乡级工作同志和普通农民。这些干部、农民、秀才、狱吏、商人和钱粮师爷,就是我的可敬爱的先生,我给他们当学生是必须恭谨勤劳和采取同志态度的,否则他们就不理我,知而不言、言而不尽。”在《关于农村调查》一文里,他谈到了他在兴国调查中,请来8个农民谈话,开始时,农民很疑惧,不知会把他们怎样,第一天只谈点家常事,脸上也没有一点笑容,也不多讲,后来请他们吃了饭,晚上又给他们宽大温暖的被子睡觉。慢慢他们了解了毛泽东的真意,慢慢有点笑容,说得也较多。到后来,调查者和被调查者都毫无拘束,大家热烈地讨论,无话不谈。亲切得像自家人一样。
四、拟定调查提纲
拟定调查提纲是一个把调查工作条理化、具体化的过程。调查工作开始前,拟定一个调查提纲可以使将要到来的工作开展得更顺利,准备得更充分。调查提纲可以包括下面几个方面的内容:1、明确的调查目的;2、确立调查题目;3、详细列出需要调查的几个主要问题或者几个主要调查方向;4、可能运用的所有调查方法;5、调查所必须准备得工具材料经费预算,6、具体的调查时间安排表;7、调查地点和主要调查对象的确定。
五、调查结束后还要做好的材料整理和研究工作
调查结束后,前期的调查准备工作基本可以告一段落,但是,这并不意味着调查报告的写作工作可以马上开始了。应该说,在着手写作调查报告之前,还有两个必须完成的工作:
(一)根据调查提纲对所得的调查材料进行整理、分类、核实,如果发现有遗漏的问题或者资料,必须再做调查进行补充。要写好调查报告,调查所得的材料必须全面充分,真实可靠,有典型性。由于各种原因,所取得的调查材料可能会存在一些问题,这就要求调查者有严谨、认真、脚踏实地的工作态度和工作作风,去粗取精,去伪存真,保证调查材料的质量和可信度。
(二)要对所取得的调查材料进行分析、思考、研究,提炼材料的内部联系,从中发现事物的本质特征,找出规律性的东西,从而为调查报告的写作找到理论框架,构筑调查报告的写作思路和大纲。调查搜集材料的前期过程固然非常重要,分析研究材料的过程更加重要。这个过程主要体现在调查报告主题的确立和提炼上。主题是调查报告的灵魂,是作者所要表达的基本思想。主题一要正确,能反映客观事物的本质规律,有积极的意义;主题二要新颖,有新意,即對某事物的调查研究能揭示出别人尚未研究或研究不深,且富有时代气息,或能从不同角度去研究同一对象,主题三要鲜明,即它所表达的基本意思应该十分明确,一目了然,毫不含糊,鲜明地表达出作者的是非和爱憎,主题四要集中,即目的性要明确,内容要凝练,重点突出,围绕主题说深说透,而不能贪大求全,蜻蜒点水。
当以上所有工作完成之后,就可以进入正式的调查报告写作阶段了。