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摘要：通过企业档案，我们能够明确的看到企业发展过程，能够及时调用10年、30年前的工作资料，对于工作追溯有着十分重要的意义。作为国企档案管理工作中最为基础也是最为重要的岗位--兼职档案员，其自身的综合素质水准直接影响着国企档案管理的工作质量，本文立足于当前国企兼职档案员队伍在国企档案管理过程中所存在的不足之处进行分析，并对此提出几点解决建议和对策，希望借此可以提升国企档案管理的整体水平。
关键词：国企;兼职档案员;对策和建议
中图分类号：G4 文献标识码：A
一、 国企设置兼职档案员的必要性
国企档案是众多一线职工和科研工作者的心血结晶，其包含了企业大量重要的原始信息，对企业的未来发展有着重要的推动作用。同时这些重要的原始材料也为国企人才考核以及相关科研工作者继续技术交流等提出了较为真实可靠的依据，其具有参考及凭证的功能。而国企兼职档案员作为最原始资料的收集者，他们更了解各类原始资料的形成及其价值，国企所收集到的原始资料经兼职档案员整理之后，更可以保障档案的系统性、完整性及准确性，这一点也是国企作好档案管理工作的重点。
二、当前国企科研兼职档案员存在的问题
（1）兼职档案员身兼多职，工作重点不在档案管理上
目前，许多国企兼职档案员往往身兼多职，而当各项工作产生冲突时，其自身监管的档案管理工作却不是其工作的重点。
（2） 档案管理意识薄弱，缺乏工作积极性
国企兼职档案人员水平参差不齐，没有接受过正规系统的档案相关知识培训，对档案原始材料的收集、保存以及维护方面缺乏足够的认识，对此项工作未给予足够的重视，甚至导致很多档案的材料缺失，找回困难的现象。
（3）频繁更换档案员，业务水平不够
当前，因为机构设置等方面的原因，国企兼职档案员的工作基本是由具有本科以上学历的中青年担任，这部分人群自身综合素质较高。但企业未针对该岗位对他们进行相关的培训，且由于兼职档案员对档案工作认识不够等情况，导致兼职档案员队伍不稳定，频繁更替，如此一来势必造成材料收集不完整，部分档案缺失。
（4）档案整理、审核信息化水平低
21世纪是网络信息时代，许多工作开展已经完全实现了信息化操作，因此在开展档案整理与审核过程中，应当增加信息化技术的投入与应用。但是大部分单位的档案工作仍然沿用纸质档案，甚至有些纸质材料已经丢失，无法顺利进行，全部材料审核工作效率低，且信息化水平落后，随着档案体量的不断壮大，需要审核的档案会不断增多，只有加强信息化审核方案，积极地投入，才能够为单位更好的服务。
三、如何有效的解决国企档案管理员所存在的问题
（1）提升档案宣传力度，提升档案意识
从以往的发展过程中，我们不难发现，单位对于档案整理工作并没有十分重视，因此才会出现兼职档案员多于专职档案员的情况。随着近几年国家愈发重视档案管理工作，企事业单位也要及时扭转观念，加强对档案整理及审核的重视。首先要下发档案标准，提升审核组成人员的专业审核水平，力求在开展审核工作是按部就班，确实高效。同时国企领导自身的档案意识及对档案的重视程度直接决定了企业档案的管理水平，因此国企领导必须提升档案宣传力度，从根本上提升自身档案重视。
（2）增强政治素质，提升职业道德
档案管理工作是一项具有独特性的服务性质的工作。基于档案资料的保密原则，兼职档案员在工作过程中必须始终坚定自己的政治立场和政治原则，从自身做起，树立正确的政治原则。同时，国企的兼职档案员要从思想上认识到档案工作的重要性和保密性，同时认真仔细查找问题，一旦发现问题一定要及时整改。及时改正。同时，可以采用小组互相监督的模式，提升档案整理结果的准确性和公正性。
（3）加强业务学习，提升业务能力
国企应从自身实际发展情况出发，定期对企业内部的兼职档案管理员进行相关的专业培训。对于新上岗的兼职档案员，企业也应有针对性的开展岗前培训，保证新上岗档案员可以符合岗位标准。并且，对于在工作中临时发现的问题，企业应安排专职档案员到档案部门进行现场示范指导，协助解决兼职管理员在工作中遇到的各类问题。
（4）有效运用电子档案，提升工作效率
档案的最终目的就是加强对相关信息的使用。电子档案有助于档案管理工作专业化，为资料的查看提供了更多便利，可以节省更多时间，对档案资源的利用率有很高作用。同时，电子档案的应用，使得人工作业被电脑所替代，这不仅减少了工作人员的任务量，而且计算机技术的应用还能有效地提升档案管理的效率，降低档案传递的成本，是使用方面也更加便捷，并且电子档案也具有很高的保密性和安全性，可以避免档案信息的泄露的问题。
四、總结
综上所述，为了更好的提升国企档案管理水平，企业应强化档案工作网络体系，重视对兼职档案员的培养工作。作为一名兼职档案员，要牢固树立终身学习的目标，不断提高自身素质，以更好地适应当今快速发展的社会对档案管理工作提出的新要求，从而推动企业档案工作取得更更好的发展。
参考文献
[1]方凌志. 机关档案工作中的问题与对策研究[D].安徽大学，2014.
[2]李寒冰. 高校档案管理系统的设计与实现[D].大连海事大学，2014.
[3]唐莉. 智慧档案馆初探[D].天津师范大学，2015.
[4]朱华. 档案立卷管理系统分析与设计[D].云南大学，2013.
[5]杨利. 我国村级档案建设现状及对策研究[D].湖北大学，2017.
[6]范国琴. 谈加强高校兼职档案员队伍建设[J]. 安庆师范学院学报（社会科学版），2009，28（08）：62-64.
[7]孙焱. 浅谈高校兼职档案员的作用及队伍建设[J]. 吉林工程技术师范学院学报，2009，25（08）：36-38.
[8]李耀辉. 望牛墩镇机关单位人事档案管理系统的研究与分析[D].云南大学，2015.
[9]何玉兰. 档案信息资源开发利用的创新研究[J]. 兰台内外，2018（12）：55-56.
[10]潘晓辉. 医院科研兼职档案员队伍存在的问题及解决对策[J]. 医学信息，2018，31（06）：25-27.
[11]蓝蕾，王榕英. 高校兼职档案员队伍建设的若干思考[J]. 兰台世界，2007（19）：50-51.
关键词：国企;兼职档案员;对策和建议
中图分类号：G4 文献标识码：A
一、 国企设置兼职档案员的必要性
国企档案是众多一线职工和科研工作者的心血结晶，其包含了企业大量重要的原始信息，对企业的未来发展有着重要的推动作用。同时这些重要的原始材料也为国企人才考核以及相关科研工作者继续技术交流等提出了较为真实可靠的依据，其具有参考及凭证的功能。而国企兼职档案员作为最原始资料的收集者，他们更了解各类原始资料的形成及其价值，国企所收集到的原始资料经兼职档案员整理之后，更可以保障档案的系统性、完整性及准确性，这一点也是国企作好档案管理工作的重点。
二、当前国企科研兼职档案员存在的问题
（1）兼职档案员身兼多职，工作重点不在档案管理上
目前，许多国企兼职档案员往往身兼多职，而当各项工作产生冲突时，其自身监管的档案管理工作却不是其工作的重点。
（2） 档案管理意识薄弱，缺乏工作积极性
国企兼职档案人员水平参差不齐，没有接受过正规系统的档案相关知识培训，对档案原始材料的收集、保存以及维护方面缺乏足够的认识，对此项工作未给予足够的重视，甚至导致很多档案的材料缺失，找回困难的现象。
（3）频繁更换档案员，业务水平不够
当前，因为机构设置等方面的原因，国企兼职档案员的工作基本是由具有本科以上学历的中青年担任，这部分人群自身综合素质较高。但企业未针对该岗位对他们进行相关的培训，且由于兼职档案员对档案工作认识不够等情况，导致兼职档案员队伍不稳定，频繁更替，如此一来势必造成材料收集不完整，部分档案缺失。
（4）档案整理、审核信息化水平低
21世纪是网络信息时代，许多工作开展已经完全实现了信息化操作，因此在开展档案整理与审核过程中，应当增加信息化技术的投入与应用。但是大部分单位的档案工作仍然沿用纸质档案，甚至有些纸质材料已经丢失，无法顺利进行，全部材料审核工作效率低，且信息化水平落后，随着档案体量的不断壮大，需要审核的档案会不断增多，只有加强信息化审核方案，积极地投入，才能够为单位更好的服务。
三、如何有效的解决国企档案管理员所存在的问题
（1）提升档案宣传力度，提升档案意识
从以往的发展过程中，我们不难发现，单位对于档案整理工作并没有十分重视，因此才会出现兼职档案员多于专职档案员的情况。随着近几年国家愈发重视档案管理工作，企事业单位也要及时扭转观念，加强对档案整理及审核的重视。首先要下发档案标准，提升审核组成人员的专业审核水平，力求在开展审核工作是按部就班，确实高效。同时国企领导自身的档案意识及对档案的重视程度直接决定了企业档案的管理水平，因此国企领导必须提升档案宣传力度，从根本上提升自身档案重视。
（2）增强政治素质，提升职业道德
档案管理工作是一项具有独特性的服务性质的工作。基于档案资料的保密原则，兼职档案员在工作过程中必须始终坚定自己的政治立场和政治原则，从自身做起，树立正确的政治原则。同时，国企的兼职档案员要从思想上认识到档案工作的重要性和保密性，同时认真仔细查找问题，一旦发现问题一定要及时整改。及时改正。同时，可以采用小组互相监督的模式，提升档案整理结果的准确性和公正性。
（3）加强业务学习，提升业务能力
国企应从自身实际发展情况出发，定期对企业内部的兼职档案管理员进行相关的专业培训。对于新上岗的兼职档案员，企业也应有针对性的开展岗前培训，保证新上岗档案员可以符合岗位标准。并且，对于在工作中临时发现的问题，企业应安排专职档案员到档案部门进行现场示范指导，协助解决兼职管理员在工作中遇到的各类问题。
（4）有效运用电子档案，提升工作效率
档案的最终目的就是加强对相关信息的使用。电子档案有助于档案管理工作专业化，为资料的查看提供了更多便利，可以节省更多时间，对档案资源的利用率有很高作用。同时，电子档案的应用，使得人工作业被电脑所替代，这不仅减少了工作人员的任务量，而且计算机技术的应用还能有效地提升档案管理的效率，降低档案传递的成本，是使用方面也更加便捷，并且电子档案也具有很高的保密性和安全性，可以避免档案信息的泄露的问题。
四、總结
综上所述，为了更好的提升国企档案管理水平，企业应强化档案工作网络体系，重视对兼职档案员的培养工作。作为一名兼职档案员，要牢固树立终身学习的目标，不断提高自身素质，以更好地适应当今快速发展的社会对档案管理工作提出的新要求，从而推动企业档案工作取得更更好的发展。
参考文献
[1]方凌志. 机关档案工作中的问题与对策研究[D].安徽大学，2014.
[2]李寒冰. 高校档案管理系统的设计与实现[D].大连海事大学，2014.
[3]唐莉. 智慧档案馆初探[D].天津师范大学，2015.
[4]朱华. 档案立卷管理系统分析与设计[D].云南大学，2013.
[5]杨利. 我国村级档案建设现状及对策研究[D].湖北大学，2017.
[6]范国琴. 谈加强高校兼职档案员队伍建设[J]. 安庆师范学院学报（社会科学版），2009，28（08）：62-64.
[7]孙焱. 浅谈高校兼职档案员的作用及队伍建设[J]. 吉林工程技术师范学院学报，2009，25（08）：36-38.
[8]李耀辉. 望牛墩镇机关单位人事档案管理系统的研究与分析[D].云南大学，2015.
[9]何玉兰. 档案信息资源开发利用的创新研究[J]. 兰台内外，2018（12）：55-56.
[10]潘晓辉. 医院科研兼职档案员队伍存在的问题及解决对策[J]. 医学信息，2018，31（06）：25-27.
[11]蓝蕾，王榕英. 高校兼职档案员队伍建设的若干思考[J]. 兰台世界，2007（19）：50-51.