论文部分内容阅读
摘 要：本文首先分析了高中学校档案管理工作的几大现状，其次针对高中学校档案管理工作的现状提出了创新改革的具体对策。档案管理是为学校进行教学、管理以及科研等多方面领域的基础管理工作，必须引起高校全体师生的重视，提高师生的档案管理意识，完善档案管理部门和档案管理制度，紧跟时代潮流发展的步伐，从而实现学校稳定有序的发展。
关键词：档案管理；现状；革新探索；高中学校
1高中学校档案管理工作的现状
随着我国教育事业的迅速发展，各大高中学校在办学条件、教师队伍、教学质量等多方面有了极大的拓展，而忽略了学校档案管理工作，经过深入的分析得知，目前我国高中学校档案管理工作现状主要表现为以下方面：
1.1档案管理意识欠缺
档案管理工作是学校进行教学管理工作的重要组成部分，因此，学校必须重视和完善档案管理工作，以促进学校的良性发展。就目前的情况来看，受我国多年来传统教育的发展理念，大部分高中学校的重点关注对象通常是教育方法、教学效果、科研成果方面，从而忽略档案管理工作的开展，表明了学校领导的档案管理意识欠缺，而具体体现在以下两个方面：一方面是档案管理人员的服务意识低，大多数档案管理人员缺乏工作积极性，对待来查阅档案的师生态度冷漠，工作效率较低，造成这种现象主要是因为在过去传统的档案管理工作中是以自我服务的形式，师生可以随意查阅档案；另一方面档案管理部门缺乏培训意识，档案管理部门不健全的管理制度也是只是档案管理人员工作态度散漫的原因之一，缺乏对自我专业能力进行提升的意识，导致在实际工作中对问题无法及时有效的提出解决对策。
1.2档案管理部门分工不明确
由于政府部门的大肆宣传，许多高校设立了专门的档案管理部门，但通过相关调查发现，在实际的档案管理工作中，档案管理部门形同虚设，学校内的档案并未全部由档案管理部门统一存档管理，出现这种表面化现象的主要是因为高中学校各部门之间存在职责重合、分工不明确的情况，一旦发生任何档案问题，无法明确的追究相关责任人，导致档案管理工作效率低下。
1.3高中学校的档案管理缺乏现代特色
虽然档案管理逐渐引起了社会和各大高校学校领导的重视，但很多高中学校依然沿用的是传统的档案管理模式，若长期按照这种趋势进行档案管理工作，根据我国教育业的发展速度，会有以下三个方面的负面影响：一是传统的档案管理模式是依靠人工来进行的，工作任务量偏大，工作效率低，浪费了人力和时间，造成了不必要的经济损失；二是档案管理是学校进行教学、科研等领域发展的基础工作，但随着现代信息化技术的快速发展，高中学校的档案管理模式創新比例小，档案管理工作与时代发展需求不符，不利于学校的有序发展；三是目前的档案管理模式在信息收集整理、档案编研方面的工作情况不佳，阻碍了档案管理发挥其实质性作用，制约了高中学校的可持续发展。
2高中学校档案管理工作的革新探索
为了提高高校档案管理工作的工作效率，将档案管理工作在高中学校管理中的作用发挥到极致，可以对档案管理工作从以下几个方面进行创新：
2.1优化档案管理理念，完善档案管理制度
随着各大高校教育工作的不断发展，急需一套完善的档案管理制度对学校各部门的档案信息进行有效的管理，并为其他管理实务奠定基础，因此，学校应针对档案管理工作的现状制定相应的部门权限制、岗位责任制等规范标准，明确指出档案管理工作的职责，使档案管理人员能做好本职工作，在出现问题的时候，能及时快速的找到相应的负责人。
其次，档案管理人员要根据现代信息化发展的要求，提升自身的服务意识和责任意识，提高工作的积极主动性，突破以往传统的档案管理模式，为高中学校档案管理工作的发展尽一份力。
2.2促进档案管理实用性的提升
档案管理工作应从实际需求出发，利用现代先进技术对档案信息的展示方式进行优化，可以适当配上图片，必要时可以建立视频档案，在保证信息真实性、完整性的同时，扩大档案信息收集的渠道，提高档案管理的实用性，使档案在学校内部发挥出作用。
2.3加大档案管理工作的投入，强化档案管理人才的建设
为了促进档案管理工作的改革创新，各大学校领导应投入充足的资金、物力和人力，可以向相关教育部门进行合理的申请补助，为档案管理工作的创新保驾护航，同时，各大高校还应提升档案管理人员的薪资待遇，吸引和储备优秀的档案管理人员。
我国的教育业发展越来越好，随之而来的是档案管理工作任务越来越繁重，对档案管理人员的要求越来越高，因此，各大高校应建立档案管理人才队伍，加强对档案管理人员的档案管理知识、计算机技能等多项培训，提高档案管理人员的综合素质，为档案管理的稳定发展奠定基础。
3总结
综上所述，要想做好高中学校档案管理工作，必须跟上现代技术的发展趋势，从正确的档案管理理念、健全的档案管理制度、优秀的档案管理人才等多方面入手，实现档案管理工作的改革创新，在高校的教学管理中发挥出档案管理工作的最大作用，从而促进我国档案管理工作和教育行业的稳定有序的发展。
参考文献
[1]张妍妍.基于30年来国家档案局档案优秀科技成果奖的档案保护技术发展研究[D].辽宁大学，2016.
[2]刘晔.浅谈当前高校档案管理存在的问题与改革的措施[J].宁夏大学学报（人文社会科学版），2015，37（06）：189-191.
[3]尹航.公共管理视阈下的档案管理范式研究[D].黑龙江大学，2014.
[4]牛小娜.我国高校基建档案管理现状研究[D].安徽大学，2016.
关键词：档案管理；现状；革新探索；高中学校
1高中学校档案管理工作的现状
随着我国教育事业的迅速发展，各大高中学校在办学条件、教师队伍、教学质量等多方面有了极大的拓展，而忽略了学校档案管理工作，经过深入的分析得知，目前我国高中学校档案管理工作现状主要表现为以下方面：
1.1档案管理意识欠缺
档案管理工作是学校进行教学管理工作的重要组成部分，因此，学校必须重视和完善档案管理工作，以促进学校的良性发展。就目前的情况来看，受我国多年来传统教育的发展理念，大部分高中学校的重点关注对象通常是教育方法、教学效果、科研成果方面，从而忽略档案管理工作的开展，表明了学校领导的档案管理意识欠缺，而具体体现在以下两个方面：一方面是档案管理人员的服务意识低，大多数档案管理人员缺乏工作积极性，对待来查阅档案的师生态度冷漠，工作效率较低，造成这种现象主要是因为在过去传统的档案管理工作中是以自我服务的形式，师生可以随意查阅档案；另一方面档案管理部门缺乏培训意识，档案管理部门不健全的管理制度也是只是档案管理人员工作态度散漫的原因之一，缺乏对自我专业能力进行提升的意识，导致在实际工作中对问题无法及时有效的提出解决对策。
1.2档案管理部门分工不明确
由于政府部门的大肆宣传，许多高校设立了专门的档案管理部门，但通过相关调查发现，在实际的档案管理工作中，档案管理部门形同虚设，学校内的档案并未全部由档案管理部门统一存档管理，出现这种表面化现象的主要是因为高中学校各部门之间存在职责重合、分工不明确的情况，一旦发生任何档案问题，无法明确的追究相关责任人，导致档案管理工作效率低下。
1.3高中学校的档案管理缺乏现代特色
虽然档案管理逐渐引起了社会和各大高校学校领导的重视，但很多高中学校依然沿用的是传统的档案管理模式，若长期按照这种趋势进行档案管理工作，根据我国教育业的发展速度，会有以下三个方面的负面影响：一是传统的档案管理模式是依靠人工来进行的，工作任务量偏大，工作效率低，浪费了人力和时间，造成了不必要的经济损失；二是档案管理是学校进行教学、科研等领域发展的基础工作，但随着现代信息化技术的快速发展，高中学校的档案管理模式創新比例小，档案管理工作与时代发展需求不符，不利于学校的有序发展；三是目前的档案管理模式在信息收集整理、档案编研方面的工作情况不佳，阻碍了档案管理发挥其实质性作用，制约了高中学校的可持续发展。
2高中学校档案管理工作的革新探索
为了提高高校档案管理工作的工作效率，将档案管理工作在高中学校管理中的作用发挥到极致，可以对档案管理工作从以下几个方面进行创新：
2.1优化档案管理理念，完善档案管理制度
随着各大高校教育工作的不断发展，急需一套完善的档案管理制度对学校各部门的档案信息进行有效的管理，并为其他管理实务奠定基础，因此，学校应针对档案管理工作的现状制定相应的部门权限制、岗位责任制等规范标准，明确指出档案管理工作的职责，使档案管理人员能做好本职工作，在出现问题的时候，能及时快速的找到相应的负责人。
其次，档案管理人员要根据现代信息化发展的要求，提升自身的服务意识和责任意识，提高工作的积极主动性，突破以往传统的档案管理模式，为高中学校档案管理工作的发展尽一份力。
2.2促进档案管理实用性的提升
档案管理工作应从实际需求出发，利用现代先进技术对档案信息的展示方式进行优化，可以适当配上图片，必要时可以建立视频档案，在保证信息真实性、完整性的同时，扩大档案信息收集的渠道，提高档案管理的实用性，使档案在学校内部发挥出作用。
2.3加大档案管理工作的投入，强化档案管理人才的建设
为了促进档案管理工作的改革创新，各大学校领导应投入充足的资金、物力和人力，可以向相关教育部门进行合理的申请补助，为档案管理工作的创新保驾护航，同时，各大高校还应提升档案管理人员的薪资待遇，吸引和储备优秀的档案管理人员。
我国的教育业发展越来越好，随之而来的是档案管理工作任务越来越繁重，对档案管理人员的要求越来越高，因此，各大高校应建立档案管理人才队伍，加强对档案管理人员的档案管理知识、计算机技能等多项培训，提高档案管理人员的综合素质，为档案管理的稳定发展奠定基础。
3总结
综上所述，要想做好高中学校档案管理工作，必须跟上现代技术的发展趋势，从正确的档案管理理念、健全的档案管理制度、优秀的档案管理人才等多方面入手，实现档案管理工作的改革创新，在高校的教学管理中发挥出档案管理工作的最大作用，从而促进我国档案管理工作和教育行业的稳定有序的发展。
参考文献
[1]张妍妍.基于30年来国家档案局档案优秀科技成果奖的档案保护技术发展研究[D].辽宁大学，2016.
[2]刘晔.浅谈当前高校档案管理存在的问题与改革的措施[J].宁夏大学学报（人文社会科学版），2015，37（06）：189-191.
[3]尹航.公共管理视阈下的档案管理范式研究[D].黑龙江大学，2014.
[4]牛小娜.我国高校基建档案管理现状研究[D].安徽大学，2016.