浅谈现代信息技术在高校学生管理工作中的实现路径

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  摘 要:随着我国信息技术的不断发展,高校作为人才培养基地,势必也要进行信息化管理。本文对国内外教育信息化研究现状进行分析,在此基础上,提出两种可行性方案,以此促进高校信息化管理进程。
  关键词:信息化管理;高校;实现路径
  一、引言
  以科学技术和信息技术为标志的信息革命成为继农业革命、工业革命之后推动社会多方面不断发展的核心动力。信息化是指在科学技术以及信息技术不断发展的基础上,信息资源用途越来越多样性,从而推进社会历史进程的过程。而高校作为为社会发展提供优质人力资源的教育基地,势必也会受信息化革命的影响,高水平、高质量的现代化信息技术也会不断地为高校带来新发展方向。
  二、国外研究教育信息化研究现状
  美国是教育信息化开展较早,发展较快的国家,其中最常见的是几乎在美国每个高校都建立以推动教育信息化的机构—ITS机构,ITS通常由董事会或校长直接指挥,足以体现美国教育进程中对信息化建设的重视。但要将这种模式转移至我国可能有一定的难度,外国国家与我国根本政治性质不同,发展模式也截然不同,国外进行教育信息化建设的核心理念是“以人为本”,强调学生自主化管理,更是为深化信息化建设建立了全国统一的学生事务管理协会,时刻关注全国各高校信息化管理事务发展情况,在全国范围内灵活调动资源。
  三、国内研究教育信息化研究现状
  我国的教育信息化建设最早开始于20世纪80年代初期,之后教育信息化在我国得以迅速发展,但其进程与国外相关学者研究进程相比仍有较大差距,我国现代信息技术在高校中的发展不容乐观,因其缺乏专业人士的研究。
  近年来,我国高校为扩大影响力,吸引更多的有效投资,纷纷采取扩招的方法,这对我国各高校教育系统带来了很大挑战,过去的管理系统已经无法适应现在的管理效率要求。不断增加的录取人数也意味着入学学生质量的降低,这双重难题摆在面前,高校必须努力寻求教育信息化在我国高校的可能实现路径。
  四、高校信息化管理可行方案
  高校学生管理工作主要包括对新生的入学与注册、课程安排、考试与补考安排、学分的计算与成绩统计、相关比赛的时间安排以及比赛结束后奖励等,这些只是高校学生管理工作很小的一部分。除了上述提到的基本日常工作之外,随着我国经济水平的不断发展以及高等教育水平的不断发展,高等学生管理工作的范围不断扩大,毕业生就业指导、心理辅导、知识讲座等新的工作也成为管理工作的一部分,有些学校还对在校生仪态、体质等进行专业训练,需要进行专门的测试以求学生德智体美劳全面发展。
  (一)项目管理理论方案
  项目管理理论最早被用于先进武器的制造方面。这类项目的特点是科技水平高、难度大。慢慢的它開始逐渐渗透到各个研究领域。
  项目管理顾名思义就是对项目进行管理的专业人员在有限的资源、技术水平限制下,利用当前一切有利于项目发展的条件,对项目从开始实施到项目实施过程中期的检测、监管、再到项目完成后的效果评估、成本分析等进行全方位的管理,对项目管理的资金运行、相关政府协调、人员配置等任何可能会影响项目实施的因素进行全程协调管理。
  正因为项目管理对项目监管全程,并且各个因素都要考虑到,而信息化作为21世纪代表最新最高水平的技术,在进行某一特点项目信息化研究的过程中,势必会由于技术水平过高、难度较大而难以施行。就高校而言,进行信息化管理时,牵扯部门众多、涉及内容很广,稍不注意就会造成系统混乱,后果难以设想,因此,在进行高校管理信息化过程中,完全可以将项目管理理论与信息技术相结合,开发出专门推动高校信息化管理工作的计算机系统,利用计算机将信息化与高校管理结合起来,这样,就可以改善目前高校管理工作落后的现状。
  (二)信息化绩效评价理论方案
  信息系统评价理论最早由Delone和Mclean提出,他们构建的评价模型核心观念在于他们认为信息系统是具有时间发展特点的,之后他们又提出了一个更好的模型,这个模型与之前的相比,具有更强的可塑性和操作性,考虑到企业各个方面的内容,通过选取关键性指标来衡量企业综合发展情况。也有很多学者对企业绩效评估理论加以充实和扩展。随着绩效理论的不断发展,它开始被不同领域的学者拿来研究,在管理领域,人们普遍接受的绩效评估理论即3E标准,他强调,研究某一管理系统或专业管理部门的管理水平时,要考虑到经济、效益和效率这三个方面,经济即该管理系统是否能降低成本,效益即管理系统对项目管理有多少贡献。高校在对3E标准进行应用时还需要再加上一个相当重要的因素即公平,高校教育不仅教授人们知识,更要教授品格。为了做到这一点,在平时的管理工作中,必须要坚持公平原则。信息化绩效评价理论有成熟的发展理念,高校可以利用这一理论,对引入的信息化管理系统进行评估,逐步发展和完善这一管理系统。
  五、结语
  综上所述,随着社会技术水平的不断发展,有许多不同领域发展起来的理论可以用来进行高校信息化管理的研究,这是机遇,也是挑战,除此之外,计算机水平的高速发展也将帮助我们解决这一问题。
  参考文献:
  [1]王巍娟.现代信息技术在高校学生管理工作中的应用研究[J].科技信息,2014,(11):285-288.
  [2]孙海玲.我国高校信息化管理体制革新探析[J].中国管理信息化,2015,(17):213-215.
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