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[摘 要]财务转型是企业发展过程中的大趋势。随着会计信息系统的飞速发展和财务共享模式的推广,会计核算更加标准化和流程化,这使得企业财务人员的职能从会计核算转移到管理决策支持、预算分析、税收筹划、成本管控等更能创造企业价值的经营管理活动上来,同时也让原来从事传统会计核算工作的财务人员,尤其是基层财务人员面临更大的挑战。文章从基层财务人员工作的特点及转型必要性、转型的难点以及转型的对策问题进行探讨,提出了使基层财务人员从“核算型”向“管理型”转型的相关建议,以期能够给基层财务的转型提供帮助。
[关键词]基层财务人员;财务转型;财务共享模式;会计管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.20.118
在国家经济转型升级的大背景下,财政部从2014年开始,陆续发布了《管理会计基本指引》《管理会计体系建设的指导意见》《管理会计应用指引》,引导着企业建立与我国社会主义市场经济体制相适应的管理会计体系,培养适应我国企业的管理会计人才,财务转型成为当前企业的热点问题。对于原来仅从事报账、记账等重复性会计核算工作的基层财务人员来说,已经无法适应发展的需要,财务转型迫在眉睫。本文就基层财务人员的现状及存在的问题进行分析,在转型过程中对基层财务人员提出应对对策,希望能给基层财务人员提供启发和帮助。
1 基层财务人员转型的必要性
1.1 财务人员转型是企业的发展需求
在产业转型升级的大背景下,企业外部环境变化剧烈,企业要发展也必须谋求转型升级,而财务管理通过对现金的管理贯穿企业管理的始终,是企业经营管理的核心。企业的经营管理用最简单的方式来理解就是对现金的管理,企业经营管理的目的,就是让流出的现金尽量减少,让流入的现金尽量增加,最终使大量的现金留在企业,通过再投入去赚取更多的现金。想要改善经营管理,提高经济效益,实现企业价值最大化,就需要财务人员将大量的精力从原来的会计核算和报表编制工作转移到筹融资管理、投资管理、预算管理、成本管控、资产管理、税收筹划等管理性工作中去,去为企业谋求更多的现金流入,更少的现金流出,实现从财务会计向管理会计的转型。
1.2 转型可促进财务人员个人的职业发展
既然企业需要财务人员进行转型来适应发展的需求,那么转型必然是财务人员自身职业发展的机遇和挑战。基层财务人员原来大部分的精力都是在从事会计核算和会计报表编制等低附加值的工作,在企业高层和其他同事看来,这些工作并不会给企业创造价值。如果财务人员融入业务前端,从事的是管理会计的工作,投资管理、预算管理、成本管控、资产管理、税收筹划等工作无论哪方面做出成效都将直观地体现到企业的经营效益上来,领导和同事也都容易认同财务人员所创造的价值,这样更能体现个人价值对个人职业的发展起到帮助。所以财务人员从自身的职业发展来看必须进行转型。
1.3 财务人员转型是财务共享模式的必然趋势
随着计算机和互联网技术的飞速发展,财务信息系统的功能日益强大,也逐步实现了与其他业务信息系统的数据交互,使得各类数据流能在信息系统中实现闭环管理,会计核算业务越来越标准化和流程化,随之诞生了财务共享模式。财务共享模式的出现,使得基础的财务工作将逐渐被计算机所取代,财务人员必须要从“核算型”向“管理型”转型,将更多的精力投入到管理决策支持、预算分析、税收筹划、成本管控等更能创造企业价值的经营管理活动中,去实现价值链管理,去业财融合,否则将会被淘汰。
2 基层财务人员转型的现状及存在的问题
2.1 原有的知识结构难以支持转型
基层财务人员一般都是助理会计师、会计师,还有一些非财务专业的转岗人员,只是考取了会计从业资格证就在从事会计工作了,大多数人掌握的会计知识就是最基础的会计准则、会计制度、税法等,继续教育和企业针对基层财务人员办的培训班也大多是学习这类知识,中级职称考试里面虽然也有《财务管理》这门课程,但是这也是大多数财务人员觉得最难的一门科目,因为这门课程所包含的知识在实际工作中几乎运用不到,书本上的分析都是假设条件下的标准场景,一到实际工作中大家都发现很难找到公式上所列举的一些条件,除了计算一些指标和比率,几乎都不会使用其他的管理工具去做分析,也就无法运用书上的管理知识参与经营管理,更不会去将它学精、学透,并灵活运用。
2.2 原本从事工作所培养的能力难以支撑转型
大多数的基层财务人员原来都是从事的收集票据、审核票据、核算、报表、报税等大量的繁杂工作,长期从事这些工作造成了财务人员每天就在办公室坐等票据上门,然后不停地计算数据、编制表格,工作成果就是最后的记账凭证、会计报表,相关的分析也只是简单的罗列数字,同上年同期比较,同上月比较,所具备的能力就是记账反映、标准执行,工作消极被动,与业务联系不紧密,对经济业务的了解局限结果,不了解现场情况和业务环节,无法提出可行性的改进建议与措施。大部分财务人员安于现状,只具备最基础的会计核算能力,对国家政策不关注,对企业发展战略不关心,对业务流程、业务环节不了解,有些连对企业的主要供应商是哪些都不知道,对重要的客户信息也从不过问,對管理会计的职责、职能和工具都不清楚,不具备财务转型的能力。
2.3 固有的思维模式限制了财务转型
在传统的会计工作模式下,不管是行业外的人看会计人员,还是大多数会计人员自己对自己的定位都是记账员、报账员,就是俗称的“账房先生”,只看到了会计的核算职能和监督职能,往往忽略了会计的经济管理职能,不能积极地参与到企业的经营管理中去,甚至有人认为财务人员如果参与到某些业务的管理中去是“越位”,造成大部分的会计人员听到“财务转型”都很迷茫,不知道该怎么转,往哪里转,少数人甚至认为“转型”就是“转岗”,业财融合就是把财务人员转成业务人员。 3 改善财务人员转型的对策
3.1 转变思维,认清形势
基层财务人员必须转变原来固有的观念,核算记账并不是财务唯一的职能,它只是会计基础的职能之一,至少還要加上控制和评价的管理职能,更进一步还需要加上规划和决策的管理职能。财务转型不是转岗,转型对于财务人员来说是挑战,也是机遇。从核算记账的角度来说,财务部门只能算是一个后勤服务部门,财务人员不可能拿到最高的薪酬,但是如果财务转型成功之后,财务部门真正能帮助企业改善经营管理,为企业提供决策支持,就属于价值创造型部门了。所以基层财务人员不必畏惧财务转型,虽然转型很难,但是正因为难,才有价值,而且财务转型不是一朝一夕的事情,在转型的过程当中,基层财务人员可以先易后难,循序渐进,从力所能及的事情开始慢慢做出改变,参与到企业管理中去,体现出财务的价值。
3.2 加强专业培训,拓展知识结构
基层财务人员要加强专业知识培训,要全面熟悉国家的财经法规和会计政策,全面掌握企业的预算、成本、资金、资产等管理制度,这些专业知识是财务管理人员区别企业其他管理人员的优势所在,财务管理人员在参与企业经营管理过程中所提出来的意见和建议一定要符合财经法规和企业财务相关制度的要求,所以基层财务人员在向管理会计转型的过程中,首先要增强自己的专业性,要为企业依法合规经营提出自己的专业意见。其次是要拓展知识结构,要熟悉企业的经营业务和生产流程,将财务知识与业务知识融合起来,否则提出的管理建议有可能根本不具备操作性,例如在进行成本分析时会把成本分为增值、必要非增值、非必要非增值三类,如果财务人员不懂业务不懂生产过程,是无法准确区分出这三类成本的,也无法有针对性地对成本进行分类管理。
3.3 转移工作重心,增强管理会计能力
随着财务共享模式的推广,大量可以标准化、流程化、重复性的工作已经逐步移交给共享中心来处理,基层财务人员应当在夯实财务会计核算基础的同时,将更多的精力转移到全面预算管理、全员成本管理、资产管理、资金管理、税收管理等更能创造价值的工作上来,让财务更好地反映业务,为集团整体的发展战略提供有力的决策支撑。以全面预算管理为例,由于原来基层财务的精力大部分都投入在烦琐、重复的会计记录和核算上,预算很多时候都是为了预算而预算,通过调整核算来匹配预算,很多时候财务能得到的数据并不能反映企业真实的经营状况,各种数据分析也就像空中楼阁,毫无基础,没有参考价值,也无法支持企业决策。财务转型之后核算业务移交共享,核算的基础越来越扎实,核算的流程越来越标准化,基层单位也就没有随意调整核算来匹配预算的途径,这就倒逼企业必须在预算的源头上就做细做实,基层财务人员也必须从源头上去看懂业务预算、分析业务预算,对业务预算的合理性做出判断,并与业务部门保持紧密联系,实时跟踪预算执行情况,及时对预算偏差做出分析和调整。这就将原来的事后管理转变为了事前参与、事中控制,变得积极主动,长此以往,财务人员不仅能提高自身的管理会计能力,也会对业务越来越了解,业务人员也会在财务人员的推动下了解和重视财务的要求和关注点,真正做到业财融合。
4 结论
随着时代不断在进步,会计信息系统的飞速发展和财务共享模式的深入推广,基层财务人员转型是企业改革和发展的大势所趋,也是财务人员职业发展的大趋势。本文通过分析财务人员转型的必要性,分析了基层财务人员转型存在的问题,针对问题提出了转型的对策。基层财务人员要认识到财务转型的必要性,打破固有的思维,正确面对财务转型的机遇和挑战,有意识、有方向的去补充和加强管理会计方面的知识和能力,并运用到实际工作当中去,实现企业发展和个人发展的双赢。
参考文献:
[1]许建国.基层财务人员转型之路探索[J].会计师,2019(15):38-39.
[2]陈裕剑.浅谈财务人员转型问题研究[J].现代商业,2017(33):128-129.
[3]郭晓闪,宋文杰,崔艳凤.财务人员转型问题分析研究[J].纳税,2019,13(19):155.
[4]刘玉.财务人员转型问题解析及应对策略[J].会计之友,2014(33):56-57.
[5]张轲.试论财务共享服务下传统财务人员的转型[J].纳税,2020,14(4):95,97.
[6]张卫东.财务共享模式下企业财务人员转型研究[J].中国市场,2021(1).
[关键词]基层财务人员;财务转型;财务共享模式;会计管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.20.118
在国家经济转型升级的大背景下,财政部从2014年开始,陆续发布了《管理会计基本指引》《管理会计体系建设的指导意见》《管理会计应用指引》,引导着企业建立与我国社会主义市场经济体制相适应的管理会计体系,培养适应我国企业的管理会计人才,财务转型成为当前企业的热点问题。对于原来仅从事报账、记账等重复性会计核算工作的基层财务人员来说,已经无法适应发展的需要,财务转型迫在眉睫。本文就基层财务人员的现状及存在的问题进行分析,在转型过程中对基层财务人员提出应对对策,希望能给基层财务人员提供启发和帮助。
1 基层财务人员转型的必要性
1.1 财务人员转型是企业的发展需求
在产业转型升级的大背景下,企业外部环境变化剧烈,企业要发展也必须谋求转型升级,而财务管理通过对现金的管理贯穿企业管理的始终,是企业经营管理的核心。企业的经营管理用最简单的方式来理解就是对现金的管理,企业经营管理的目的,就是让流出的现金尽量减少,让流入的现金尽量增加,最终使大量的现金留在企业,通过再投入去赚取更多的现金。想要改善经营管理,提高经济效益,实现企业价值最大化,就需要财务人员将大量的精力从原来的会计核算和报表编制工作转移到筹融资管理、投资管理、预算管理、成本管控、资产管理、税收筹划等管理性工作中去,去为企业谋求更多的现金流入,更少的现金流出,实现从财务会计向管理会计的转型。
1.2 转型可促进财务人员个人的职业发展
既然企业需要财务人员进行转型来适应发展的需求,那么转型必然是财务人员自身职业发展的机遇和挑战。基层财务人员原来大部分的精力都是在从事会计核算和会计报表编制等低附加值的工作,在企业高层和其他同事看来,这些工作并不会给企业创造价值。如果财务人员融入业务前端,从事的是管理会计的工作,投资管理、预算管理、成本管控、资产管理、税收筹划等工作无论哪方面做出成效都将直观地体现到企业的经营效益上来,领导和同事也都容易认同财务人员所创造的价值,这样更能体现个人价值对个人职业的发展起到帮助。所以财务人员从自身的职业发展来看必须进行转型。
1.3 财务人员转型是财务共享模式的必然趋势
随着计算机和互联网技术的飞速发展,财务信息系统的功能日益强大,也逐步实现了与其他业务信息系统的数据交互,使得各类数据流能在信息系统中实现闭环管理,会计核算业务越来越标准化和流程化,随之诞生了财务共享模式。财务共享模式的出现,使得基础的财务工作将逐渐被计算机所取代,财务人员必须要从“核算型”向“管理型”转型,将更多的精力投入到管理决策支持、预算分析、税收筹划、成本管控等更能创造企业价值的经营管理活动中,去实现价值链管理,去业财融合,否则将会被淘汰。
2 基层财务人员转型的现状及存在的问题
2.1 原有的知识结构难以支持转型
基层财务人员一般都是助理会计师、会计师,还有一些非财务专业的转岗人员,只是考取了会计从业资格证就在从事会计工作了,大多数人掌握的会计知识就是最基础的会计准则、会计制度、税法等,继续教育和企业针对基层财务人员办的培训班也大多是学习这类知识,中级职称考试里面虽然也有《财务管理》这门课程,但是这也是大多数财务人员觉得最难的一门科目,因为这门课程所包含的知识在实际工作中几乎运用不到,书本上的分析都是假设条件下的标准场景,一到实际工作中大家都发现很难找到公式上所列举的一些条件,除了计算一些指标和比率,几乎都不会使用其他的管理工具去做分析,也就无法运用书上的管理知识参与经营管理,更不会去将它学精、学透,并灵活运用。
2.2 原本从事工作所培养的能力难以支撑转型
大多数的基层财务人员原来都是从事的收集票据、审核票据、核算、报表、报税等大量的繁杂工作,长期从事这些工作造成了财务人员每天就在办公室坐等票据上门,然后不停地计算数据、编制表格,工作成果就是最后的记账凭证、会计报表,相关的分析也只是简单的罗列数字,同上年同期比较,同上月比较,所具备的能力就是记账反映、标准执行,工作消极被动,与业务联系不紧密,对经济业务的了解局限结果,不了解现场情况和业务环节,无法提出可行性的改进建议与措施。大部分财务人员安于现状,只具备最基础的会计核算能力,对国家政策不关注,对企业发展战略不关心,对业务流程、业务环节不了解,有些连对企业的主要供应商是哪些都不知道,对重要的客户信息也从不过问,對管理会计的职责、职能和工具都不清楚,不具备财务转型的能力。
2.3 固有的思维模式限制了财务转型
在传统的会计工作模式下,不管是行业外的人看会计人员,还是大多数会计人员自己对自己的定位都是记账员、报账员,就是俗称的“账房先生”,只看到了会计的核算职能和监督职能,往往忽略了会计的经济管理职能,不能积极地参与到企业的经营管理中去,甚至有人认为财务人员如果参与到某些业务的管理中去是“越位”,造成大部分的会计人员听到“财务转型”都很迷茫,不知道该怎么转,往哪里转,少数人甚至认为“转型”就是“转岗”,业财融合就是把财务人员转成业务人员。 3 改善财务人员转型的对策
3.1 转变思维,认清形势
基层财务人员必须转变原来固有的观念,核算记账并不是财务唯一的职能,它只是会计基础的职能之一,至少還要加上控制和评价的管理职能,更进一步还需要加上规划和决策的管理职能。财务转型不是转岗,转型对于财务人员来说是挑战,也是机遇。从核算记账的角度来说,财务部门只能算是一个后勤服务部门,财务人员不可能拿到最高的薪酬,但是如果财务转型成功之后,财务部门真正能帮助企业改善经营管理,为企业提供决策支持,就属于价值创造型部门了。所以基层财务人员不必畏惧财务转型,虽然转型很难,但是正因为难,才有价值,而且财务转型不是一朝一夕的事情,在转型的过程当中,基层财务人员可以先易后难,循序渐进,从力所能及的事情开始慢慢做出改变,参与到企业管理中去,体现出财务的价值。
3.2 加强专业培训,拓展知识结构
基层财务人员要加强专业知识培训,要全面熟悉国家的财经法规和会计政策,全面掌握企业的预算、成本、资金、资产等管理制度,这些专业知识是财务管理人员区别企业其他管理人员的优势所在,财务管理人员在参与企业经营管理过程中所提出来的意见和建议一定要符合财经法规和企业财务相关制度的要求,所以基层财务人员在向管理会计转型的过程中,首先要增强自己的专业性,要为企业依法合规经营提出自己的专业意见。其次是要拓展知识结构,要熟悉企业的经营业务和生产流程,将财务知识与业务知识融合起来,否则提出的管理建议有可能根本不具备操作性,例如在进行成本分析时会把成本分为增值、必要非增值、非必要非增值三类,如果财务人员不懂业务不懂生产过程,是无法准确区分出这三类成本的,也无法有针对性地对成本进行分类管理。
3.3 转移工作重心,增强管理会计能力
随着财务共享模式的推广,大量可以标准化、流程化、重复性的工作已经逐步移交给共享中心来处理,基层财务人员应当在夯实财务会计核算基础的同时,将更多的精力转移到全面预算管理、全员成本管理、资产管理、资金管理、税收管理等更能创造价值的工作上来,让财务更好地反映业务,为集团整体的发展战略提供有力的决策支撑。以全面预算管理为例,由于原来基层财务的精力大部分都投入在烦琐、重复的会计记录和核算上,预算很多时候都是为了预算而预算,通过调整核算来匹配预算,很多时候财务能得到的数据并不能反映企业真实的经营状况,各种数据分析也就像空中楼阁,毫无基础,没有参考价值,也无法支持企业决策。财务转型之后核算业务移交共享,核算的基础越来越扎实,核算的流程越来越标准化,基层单位也就没有随意调整核算来匹配预算的途径,这就倒逼企业必须在预算的源头上就做细做实,基层财务人员也必须从源头上去看懂业务预算、分析业务预算,对业务预算的合理性做出判断,并与业务部门保持紧密联系,实时跟踪预算执行情况,及时对预算偏差做出分析和调整。这就将原来的事后管理转变为了事前参与、事中控制,变得积极主动,长此以往,财务人员不仅能提高自身的管理会计能力,也会对业务越来越了解,业务人员也会在财务人员的推动下了解和重视财务的要求和关注点,真正做到业财融合。
4 结论
随着时代不断在进步,会计信息系统的飞速发展和财务共享模式的深入推广,基层财务人员转型是企业改革和发展的大势所趋,也是财务人员职业发展的大趋势。本文通过分析财务人员转型的必要性,分析了基层财务人员转型存在的问题,针对问题提出了转型的对策。基层财务人员要认识到财务转型的必要性,打破固有的思维,正确面对财务转型的机遇和挑战,有意识、有方向的去补充和加强管理会计方面的知识和能力,并运用到实际工作当中去,实现企业发展和个人发展的双赢。
参考文献:
[1]许建国.基层财务人员转型之路探索[J].会计师,2019(15):38-39.
[2]陈裕剑.浅谈财务人员转型问题研究[J].现代商业,2017(33):128-129.
[3]郭晓闪,宋文杰,崔艳凤.财务人员转型问题分析研究[J].纳税,2019,13(19):155.
[4]刘玉.财务人员转型问题解析及应对策略[J].会计之友,2014(33):56-57.
[5]张轲.试论财务共享服务下传统财务人员的转型[J].纳税,2020,14(4):95,97.
[6]张卫东.财务共享模式下企业财务人员转型研究[J].中国市场,2021(1).