随着信息时代的快速发展,我国国家级以及大型企业档案馆都开展了了档案数字化建设的工作。为了积极响应数字化档案馆的号召,本文以H公司作为研究对象,针对H公司开展的档案数字化工作进行分析研究。本文除了分析H公司的发展历程以外,还详细分析了H公司在建设数字化档案方面存在的不容忽视的固有弊端,希望能够对H公司未来的发展模式具有一定的借鉴意义。同时也希望对其他同类型公司的长期可持续发展具有一定的参考价值。本文充分讲解了H公司所在行业的背景,充分利用了诸多调查方法,比如问卷调查、案例分析等等详细分析了H公司当前的发展状况。根据调查显示,H公司当前存在的问题主要是人力资源匮乏、公司内部的基础设施无法跟上、档案管理方式缺乏创新性、部分部门的工作内容过于繁琐、公司内容档案信息化意识薄弱等等。本文根据档案数字化对档案资料的保密性、便捷性、准确性等方面着手,研究H公司当前档案数字化建设模式,H公司目前采取全面统筹兼顾的管理模式,大力发展公司的技术水平,分析用户的多样化需求、以及档案资源应该如何进行保密程序、对于公司档案库储存的庞大的档案资源如何进行“断舍离”等等。此外,H公司还充分利用了RFID（Radio Frequency Identification）档案资料库存管理,采取电子文献传递、资料检索、档案数量统计、档案流通状态、档案信息保密等方式对档案库进行全面升级。此外,由于H公司发展历程较长,建设档案数字化的历程必然要经历很长的一段时间。笔者认为根据H公司当前的发展状态,可以从强化员工数字化意识、强化公司内部的基础设施、淘汰落后老旧的设备、更新公司的管理体系等方面入手,大力推进公司的档案数字化建设。本文详细分析了H公司的发展状况,并针对其存在的问题提出了相应的解决方案。此外,由于H公司属于同行业顶尖的公司,具有很大的发展历程,在发展的过程中还经历了多次的收购合并,因此选择H公司作为研究对象具有一定的代表性。此外,当前我国大力发展档案数字化建设,而我国的公司对于档案数字化的建设却远远落后于国家档案数字化整体发展水平,对此,本文针对H公司提出的解决方案希望对其他同类型公司具有一定的借鉴意义,在发展过程中重视档案数字化的重要作用,并将其运用于公司的档案管理体系中。