近些年来,随着新技术的不断应用,办公自动化系统的功能得到逐步拓展,已成为现代公司管理的重要组成部分。东北证券作为一家上市公司,也是东北地区唯一的一家综合类券商。以往的东北证券办公自动化系统是通过Lotus Notes的工作流引擎为主,只能实现简单的公文流转。随着公司规模的不断扩大,市场竞争也更加激烈。如何提高内部管理水平,加强部门之间的协同效率,提高自身的核心竞争力,成为我公司当前面对的主要问题,同时,由于公司各种业务系统建设的逐步完成,追求更加合理有效的信息管理,也成为我公司的当务之急。新一代东北证券办公自动化系统是在深入讨论其他证券公司办公自动化系统架构的基础上,在充分满足以往的公文流转的要求之外,实现更多更为复杂的管理流程。通过应用目前主流技术,从传统的面向业务的设计向面向用户的设计转变,将面向对象的思想引入到系统设计中去,以Web为中心,应用B/S结构,采用三层结构体系,遵循J2EE标准,全JAVA开发,实现多种系统的跨平台应用,可运行在多种应用服务器之上。通过通用数据库访问引擎,可以使系统轻松接入多种数据库。系统共包括了综合管理、公文流转、个人办公、协同办公、人力资源管理、信息发布等模块。本论文将主要介绍办公自动化系统的行业背景,办公自动化系统现状分析及以往OA系统存在的问题;分析现代管理对办公自动化系统的需求和对系统的理解;介绍系统的总体功能架构及设计原则,介绍系统实现应用到的软硬件理论基础;主要阐述各功能模块的具体设计及实施过程;从四个方面分析系统运行过程中的安全控制;最后介绍该系统目前运行状况,存在的不足及对未来的展望。东北证券办公自动化系统按目前系统运行状况看,系统的设计架构在未来1-2年内不会改变,在今年下半年将再次进行系统需求调研,对关键流程进行修改,以适应更多的特殊业务,另外在系统硬件方面要进行扩充,增加新硬件投入,以增加系统硬件的处理能力,使系统运行更稳定、更顺畅。在日新月异的今天,随着新技术、新创新产品的不断推出,办公自动化系统的设计理念将会向更简介更方便的方向发展,我们将时刻关注新技术的发展情况,新技术在系统中的应用,以跟上时代的脚步。