近年来,在国内信息化高速发展的背景下,我国电子政务发展如火如荼,行政部门和稍大一点的事业单位,以及大中型企业,纷纷实现了无纸化办公,采用了电子公文流转管理系统,提升了工作效率,减少了纸张浪费。在此背景下,国家提出了信息化校园建设的宏伟蓝图,各基础教育学校因此也纷纷步入信息化建设的轨道,其中公文管理系统的建设就是其中重要的一项。本文就是基于贵阳市花溪区第五中学信息化校园建设中公文管理电子化的实际需求而进行的研究与分析。论文充分结合贵阳市花溪区第五中学的管理实际,从学校公文管理需求出发,分析了项目研究的意义和相关系统在当前学校管理中的应用实际情况。论文对贵阳市花溪区第五中学原有的业务流程进行了详细梳理和分析,并给出了应用公文管理系统之后优化的相关流程。在进行项目功能分析时,给出了项目系统的总体功能包图和相关的子功能包图,如发文、收文、归档、督办、基础信息管理、系统设置等子功能的分析,并对每个功能都给出了相应的用例图及其用例说明。在充分的功能用例分析基础上,论文进行了数据库的设计和分析,根据SQL的规则和应用的实际需求,创建了相关的数据表,明确了各表的主键和外键,建立了数据实体类关系图。论文最后结合当前基础教育学校的管理实际对项目系统的未来应用进行了展望。