在ERP系统中扩展建设会计电子档案系统,是中国电力财务有限公司根据《GW公司“十二五”信息化发展规划》及《关于推进信息化业务管理系统建设的通知》,实现经营管理目标、提高行业管理水平而投资建设的一个管理信息系统项目。中国电力财务有限公司是想通过电子会计档案系统对证、账、表等历史数据进行管理,实现历史会计数据的安全存储、庞杂数据的有效管理、不同数据源的统一存放,降低企业管理成本,切实提高会计电子档案数据的安全性和调用效率。本文对国内外会计档案管理的现状进行了分析,简要描述了系统需要解决的主要问题,对系统的需求分析和概要设计进行了描述,对部分有代表性实例的详细设计和实现过程进行了详细的描述,并对系统的实现和测试结果进行了全面介绍。本文针对中国电力财务有限公司的业务需求,主要通过以下工作来解决中国电力财务有限公司所面临的问题：1、在ERP系统中搭建会计电子档案平台,进行各单位会计档案管理、单位管理、用户权限管理、数据管理等基础功能；2、文档管理模块实现对企业财务或其他各种类型的文档进行分类管理,支持excel、word、pdf、图片等常用格式文件；3、对会计档案信息进行管理,包含档案管理、档案借阅、档案销毁、案卷册号编排等功能；4、将各类财务信息系统核算数据中的账套信息、科目体系、凭证、专项核算及清理、账户总账、明细账、科目汇总表等转换为档案信息；5、将各类财务信息系统核算数据中的报表数据转换为档案信息,包括报表的基本信息和报表数据；6、建立账务数据查询平台,查询会计档案数据中的凭证、账页、总账、科目汇总表等账务数据、支持层层穿透,逐级查询；7、建立报表数据查询平台,支持按单位、期间、报表查询会计档案数据中的报表数据；8、其他财务电子档案数据查询平台,支持查询案卷、档案借阅、财务文档、授权等信息。会计电子档案系统上线运行以来,系统运行稳定,业务功能完善,界面友好,基本上解决了客户对历史会计数据归档的要求,受到各单位客户的认同。