后勤管理模式探讨

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  摘要:随着后勤社会化改革的深入,后勤管理具有与生俱来的特点和难点,服务是后勤工作的宗旨,后勤管理的目标也要体现在服务上。本文对后勤管理模式进行了分析。希望本文的研究能对后勤管理部门及相关单位提高管理水平提供一定的指导作用。
  关键词:后勤管理;现代管理技术;采购管理
  在后勤管理中既可保证实体经营的高效率,又可保证资金投资处于严谨的管理制度的控制下,从而实现高效采购。本文提出了如何完善后勤管理的建议。
  一、明确后勤采购管理的宗旨,改变目前的行政管理风格
  服务是后勤工作的宗旨,后勤管理的目标也要体现在服务上。牢固树立服务观念,是由后勤工作的性质决定的,因此必须强化服务意识,实现优质服务。后勤是提供服务工作,是衣食住行等事务性工作,贯彻的仍是党的教育方针,服务的是师生员工,保障的是各项工作的有序运转,发展的是事业,因而一直是大家关注的热点。强化服务意识,实现优质服务,既是后勤工作取得领导和员工理解支持的必要条件,也是获得社会承认,在市场经济的竞争环境中求得生存和发展的关键所在。在后勤工作里要融入市场经济的运行机制,必须冲破传统模式的思想禁锢,摆脱计划经济的束缚,根除传统的封闭性、福利性带来的弊端。为了提高服务质量,应充分了解需求,改進服务手段,优化服务质量,开发服务项目,做到以满意率为第一需要,而且还必须树立正确的义利观。后勤虽然具有产业属性,但它不完全等同于社会企业。因此,在后勤社会化改革中,必须坚持义利兼顾的原则,既不能只讲经济效益而不讲社会效益,也不能只讲社会效益而忽略了后勤的持续发展。当经济效益与社会效益发生矛盾时,应坚持“先义后利”。在后勤经营活动中还应“得利思义”,充分认识到大家需求就是后勤的市场,只有良好的服务才能获得社会效益和经济效益的双丰收。
  后勤以服务为宗旨,属于公共事业,但并不能完全按照机关的行政管理体系运作,必需把企业化运作和政府采购监管相结合,达到管理高效,公平合理两个目的。目前后勤实行的行政管理组织结构和管理风格与后勤内部推行的企业化管理相矛盾,后勤内部应参照现代企业采购管理制度建立科学严谨的组织结构,逐步改变目前的行政管理风格。管理机构应该建立统一完善的政府采购管理体系,加强对后勤管理的监控和评估。
  二、借鉴先进的管理制度,应用现代管理技术
  后勤管理战略的制定、组织机构的设置、人力资源管理、绩效考核与评估,供应商关系管理等方面应按照先进管理的理论逐步完善。目前后勤实体实行的管理制度缺乏科学的成本的核算、绩效评估、以及定量分析考核。管理成本偏高,实际效率不高。与绩效相关联的资产管理、财务管理、设备管理水平还有待提高。
  在后勤实体内部,推广集中采购,建立完善的企业管理体系;要建立专门的管理机构,无论是后勤实体自筹资金还是拨款,都应强化绩效的报告制度,保证公开、公正、公平,接受监督反馈,加强对总办后勤处和后勤实体管理的监督。还应推广使用管理信息系统,扩展系统功能,透过信息技术整合后勤内部各实体或实体内部各分支机构资源,改造后勤管理流程。
  三、建立健全采购组织和制度
  1、加强政府采购基础工作
  目前政府采购范围还很窄、规模偏小、目标单一,有些采购行为还不规范,观念还跟不上形势发展要求,管理队伍素质偏低和工作效率不高,基础管理松驰、操作不尽规范,影响政府采购工作的全面性和时效性。这些问题已在一定程度上影响了政府采购制度的声誉,阻碍了工作的进一步发展,对此必须予以高度重视。在自身提高认识的基础上,加大宣传力度,把人们的思想统一到政府采购制度中来。
  2、规范采购行为
  重点是采购招投标的程序。建立健全采购运行机制,要完善采购预算编制制度,建立供应商和社会中介机构的资格管理制度,坚持以公开招标为主要采购方式,实行集中采购与分散采购相结合的组织形式,严格遵循政府采购程序,硬化对政府采购活动的法律约束
  3、完善采购监督体系
  要建立专门的负责采购管理的机构,形成财务、纪检监察、审计及其他有关部门共同配合的监督机制,要建立供应商投诉制度,有效发挥供应商对政府采购活动的监督作用、要强化政府采购透明度建设,广泛接受社会监督。
  4、建立采购执行人员资格管理制度
  要制定采购执行人员从业准则和岗位标准,建立培训和考核制度,提高思想水平和专业技能,逐步做到政府采购执行人员持证上岗,造就一支高素质的政府采购管理队伍。
  四、建立完善的后勤人力资源管理体系
  1、明确后勤从业人员素质要求
  (1)才能方面要具备:价值分析能力、预测能力、表达能力、专业知识
  (2)品德方面要具备:临财不苟得,敬业精神,虚心与耐心
  2、建立完善的人力资源管理体系
  重点是加强人员招聘、绩效考核、选拔晋升制度,建立科学的绩效考核标准与制度,改革目前单纯的干部行政考核及任命体制。
  3、利用市场机制,改变人事制度弊端
  就是要求后勤部门的人力资源开发和管理依据市场规律进行配置和经营,实行灵活的市场配置,改变人事制度弊端,相对弱化行政权利配置,让市场机制在人力资源配置中起主导作用,充分发挥“市场”的调节作用。
  4、引入竞争机制,优化人员结构
  从社会企业引进具有现代企业管理经验和采购物流专业背景的复合型人才,把后勤实体自身培养与直接从社会引进有丰富经验的管理人才结合起来。对一些不能适应岗位要求或根本上不了岗的富余人员要考虑妥当的办法安置职工,同时,后勤企业有一定比例的下岗分流人员,可增加现有职工的紧迫感和爱岗敬业精神。
  5、建立培训机制
  实行全员培训是人力资源总量增加、质量提高、组织持续发展的重要途径。通过培训,能全面提高职工的素质,后勤部门应从发展的战略眼光上把培训制纳入后勤发展规划中,制定有效的制度和措施。
  五、小结
  本文分析了后勤管理模式,包括:明确后勤采购管理的宗旨,改变目前的行政管理风格;借鉴先进的管理制度,应用现代管理技术;建立健全采购组织和制度;建立完善的后勤人力资源管理体系。希望本文的研究能对后勤管理部门及相关单位提高管理水平提供一定的指导作用。■
  参考文献
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