全面预算管理信息化实践效果及优化 ——以S国有企业为例

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当前信息技术发展迅猛,各个领域都在积极探索与信息技术的融合发展的可能,希望借助信息技术的力量实现更好的发展效果。为了满足经济环境变化对企业管理提出的更高要求,管理者迫切希望全面预算管理,这个集多功能为一体的管理会计工具,可以真正落实其功能,为企业管理带来全方位的提升。本文基于此背景,采用案例研究的方法,选取全面预算管理信息化实践案例,从案例企业开展全面预算管理信息化实践的目的入手,通过分析全面预算管理在信息技术辅助下实现的操作,研究得出全面预算管理信息化实践在企业管理中发挥的效果,并发现其中的不足,提出相应的优化措施。以期在前人的研究基础上丰富全面预算管理信息化实践的研究内容,为提升企业管理带来新的动力。经研究发现,全面预算管理信息化实践在集团企业集团战略管控,资源配置,员工激励方面起到了关键的作用。集团战略管控方面,预算目标模型的构建协助战略在集团内向下传递;依靠刚柔并济的预算管控体系对预算执行进行实时监控,满足了集团战略管控“有控制分权”的要求。资源配置方面,在全面预算管理系统中通过组织穿透实现资源配置的精细化管理;利用数据可视化技术,反映未来企业经营状况,平衡集团两端资源,使资源发挥最大效益。员工激励方面,信息化操作有效提升了动态考评效率,实现预算考评与薪酬挂钩,提升了员工对全面预算管理的重视,信息技术强化了对预算执行结果的分析,使预算考评公正客观,收获员工信赖,激励员工向着预算目标努力。除此之外,全面预算管理信息化实践不仅明显提高了全面预算管理活动的信息化程度,还促进了企业内信息沟通循环,有效提升了企业信息化水平。由于我国全面预算管理信息化实践还处在不断发展的过程中,目前还存在着不足之处,利用当前管理理论和信息技术可以逐步对其进行优化。利用大数据技术构建预算目标模型并感知影响因素的变动,可以提高预算目标与战略的贴合度。构建管理驾驶舱以实现多维立体分析,模拟出预测期企业发展状况,从全局出发统筹资源,增强了资源配置的依据。扩展预算评价指标,同时利用大数据平台完成对员工工作轨迹的跟踪,以员工实际工作表现为依据进行员工预算考评,可以加强员工激励的针对性。
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