浅谈岗位轮换制在提升高校图书馆工作效率中的应用

来源 :昆明民族干部学院学报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wende198
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  【摘要】本文阐述了岗位轮换制的定义与意义,并对高校图书馆中岗位轮换的具体方法进行了介绍,指出岗位轮换制是提升高校图书馆工作效率的重要方法。
  【关键词】岗位轮换制;高校图书馆;工作效率
  高校图书馆是高校进行相关教学以及进行相关科研工作的重要场所之一,对高校的教师、学生而言都是非常重要的,那么如何才能让高校图书馆的工作效率达到教师、学生所希望的高度,是目前图书馆学非常热门的话题。图书馆界的很多研究人士普遍认为,要想将图书馆的作用尽可能大的发挥出来,很大程度上需要依靠图书馆员。由此可见,图书馆员对于图书馆的工作是非常重要的。那么如何将图书馆员的工作热情激发出来,让其能尽可能地将图书馆的工作做得更好?本文通过将岗位轮换制运用到高校图书馆的工作中,得到的结论是岗位轮换制可以提升高校图书馆的工作效率。
  1、岗位轮换制的定义与意义
  1.1 岗位轮换制的定义
  岗位轮换制指的是相关单位根据自己的计划,按照规定好的期限,让单位内的相关职工以及干部轮换着担任各种不同的工作的做法。
  1.2 岗位轮换制的意义
  1.2.1 岗位轮换制可以保持图书馆员的工作新鲜感,挖掘图书馆员的潜能,提高工作效率
  岗位轮换制对于员工有很多积极地作用。很长一段时间以来,很多的图书馆对于工作人员的安排都是岗位的终身制,这样员工将因为这种制度,而永远的呆在一种岗位上,单一的、重复的工作,很容易引起员工对自己职业的倦怠感,这种情况下,员工很难始终保持一个良好的精神状态以及积极向上的工作面貌。这很大程度上,会使得员工在进行工作时,对同事爱答不理,对读者的问题、要求等也是采取敷衍了事的态度,导致图书馆的工作效率低下。实行岗位轮换制,便能够解决员工始终处在一个岗位的问题,消除员工对自己职业的倦怠感,使员工在工作时能够始终保持新鲜感,始终保持高涨的工作热情。另外,岗位轮换制能够使高效的图书馆员的潜能得到充分的挖掘,提高图书馆员的工作积极性。高校图书馆员在被调到新的工作岗位上后,会有很大的新鲜感以及非常强烈的求知欲望,希望能够尽快掌握新的工作,在这些因素的调动下,得到新岗位的图书馆员会尽自己可能去掌握该项工作,促使自己更新业务知识,来提高工作效率,这样,整个图书馆的工作效率都能到到很大程度的提高。
  1.2.2 岗位轮换制可以增强高校图书馆员之间的合作,提高工作效率
  以往传统的岗位制度,使得高效图书馆员往往只在自己的工作范围内进行相关的活动,只关注自己部门自己利益的得失,与其他部门的交流非常的少,这在很大程度上造成了部门之间以及图书馆员之间的隔阂。实行岗位轮换制,可以有效的消除图书馆内部的隔阂。通过岗位轮换制对员工进行不同工作的调换之后,图书馆员对其他部门以及其他岗位的工作内容、工作性质以及工作方式有了切身的体会,有了比较深刻的体会,这样在很大程度上拉近了各个图书馆员的距离,使其相互之间的合作变得更加默契,更加有效,对于建立一个和谐的内部环境是非常有利的,同时能使各图书馆员之间能够真正做到换位思考,这样更容易树立整体观念,从而大大提高工作效率。
  1.2.3 崗位轮换制能够为高校图书馆培养复合人才
  当前,我们已经进入到信息化时代,计算机技术已经运用到了生活、学习、工作的方方面面,不可避免的,进算计技术已经运用到了图书馆中,高校中数字图书馆的建立,对图书馆员提出了更高的要求,传统的图书馆员所具备的素质已经无法满足当前图书馆的工作,如今的图书馆员需要将自己向信息教育者、信息专家以及信息导航员等角色上进行转变。在知识方面,图书馆员需要掌握计算机、基本的外语知识以及信息管理等学科的知识,还需要掌握对数字化信息进行采集、分类、组织和开发等方面的技能。当前的时代是一个发展迅速,更新换代同样迅速的时代,这就要求现代图书馆员要养成终身学习的习惯,不断提高自身素质,不断对自身进行完善。而通过岗位轮换制,图书馆员可以根据规定,被调配到各种不同的工作岗位上,在不同的岗位上,与其他图书馆员相互学习,取长补短,不断拓宽自己的知识面,提高自己的适应能力以及学习能力,把自己培养成能够胜任多个岗位的复合型人才,从而提高高校图书馆的工作效率。
  2、高校图书馆实行岗位轮换制的具体方法
  每个高校的图书馆都有其所特有的地方,在对图书馆的工作进行适当的调整时,要根据自身的基本条件,要从自身的实际出发。因此,在高校图书馆实行岗位轮换制的时候,高校本身不能直接照搬别人已有的经验,要从自己发展的实际情况出发,根据自己图书馆员的年龄、文化、综合素质以及其他的特点,工作时间情况等因素来制定岗位轮换计划,所制定的岗位轮换计划要能使图书馆员乐于接受,这样才能更好的开展工作。
  2.1 确定高校图书馆的工作岗位,了解图书馆员的个人工作情况
  高校图书馆在进行岗位轮换工作之前,需要做很多前期的准备工作。首先,要根据自身的实际需要,根据自身的业务流程,将整个图书馆的工作岗位做出合理的划分,同时还需要明确各个岗位的职责,明确每个职务的关系,做到在进行岗位轮换工作时,可以有条不紊,有章可依。另一方面,高校图书馆还需要对自己的图书馆员进行充分地了解,要了解每一个图书馆员的业务能力、综合素质、兴趣、优势以及其工作意愿等方面的情况,根据每一个图书馆员的才能,作出合理的轮换,让每一个图书馆员能够充分发挥出自己的优势,做到因才施用,避免人才的浪费。
  2.2 制定科学合理的岗位轮换计划
  高校图书馆在制定岗位轮换计划时,要保持工作的连续性以及图书馆员的稳定性,不能影响图书馆正常工作的开展。在进行岗位轮换工作时,高校图书馆可以采用多种层次,多种方式来进行,例如,可以在不同校区相同岗位之间进行轮换,可以在高校图书馆内各部门骨干的工作岗位之间进行轮换,可以在个部门领导之间进行轮换,还可以根据各个图书馆员的工作需要进行轮换。
  2.3 岗位轮换前进行业务培训及轮换时的工作交接
  高校图书馆在进行岗位轮换工作时,需要轮换的图书馆员要做好工作交接。这涉及到了两方面的问题,一方面,是轮换者在离开原有岗位时的将自己的工作移交给其他员工;另一方面,是员工到新的工作岗位上接受新的工作。这两个方面都需要图书馆员做好交接工作,这样,高校图书馆的岗位轮换工作才能更顺利地进行。
  总结
  通过上文的描述,我们可以清晰的看到,岗位轮换制应用到高校图书馆中,对高校图书馆的工作效率的提高非常有利,通过岗位轮换制,可以使高校图书馆的每个工作岗位都焕发出活力,这对调动图书馆员的工作积极性有着很好的作用,这样,图书馆员可以更好的投入到高校图书馆的服务中,为广大师生提供更加高效优质的服务。
  参考文献:
  [1]盛功平,高校图书馆实行岗位轮换制的探索[J],现代情报,2002
  [2]杨月凤,马志红,水俊龙,高校图书馆实行岗位轮换制浅探[J]科技情报开发与经济,2006
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